ราคา Virtual Data Room ปี 2023: มีราคาเท่าไหร่ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ?

การสำรวจทัศนคติของ CEO ของ Ernst & Young ได้พบว่าระบบ IT เป็นหนึ่งใน 5 ตัวขับเคลื่อนหลักของต้นทุนในการซื้อขายและการรวมกิจการในปี 2023 บริษัทสามารถลดต้นทุนการซื้อขายอย่างมากโดยใช้ Virtual Data Room ที่เหมาะสมตามแบบแผนราคา Virtual Data Room ที่ทันสมัย

Datarooms.org ได้ศึกษาข้อมูลราคาของ 116 ผู้ให้บริการ Virtual Data Room และแบ่งปันผลการศึกษาในบทความนี้ คราวนี้คุณจะเรียนรู้เกี่ยวกับหกแบบแผนราคา Virtual Data Room พร้อมราคาและเฉลี่ย คอยอ่านต่อเพื่อค้นพบการเปรียบเทียบราคา Virtual Data Room สำหรับ 15 ผู้ให้บริการ Virtual Data Room ที่ยอดเยี่ยมและสิทธิ์ในการรวมกิจการสองสิบ และหนึ่งปัจจัยที่มีผลต่อราคา VDR อีกเจ็ดปัจจัย ท้ายที่สุดคุณสามารถตรวจสอบการเลือก Virtual Data Room ราคาในสองแบบแผนที่แตกต่างกันและสามารถรับรายการตรวจสอบของ 16 คำถามในการตรวจสอบ VDR ตัวเลือกด้วยตนเอง

โมเดลราคา Virtual Data Room

ผู้ให้บริการ Virtual Data Room ใช้โครงสร้างราคาหลายรูปแบบและแตกต่างกันอย่างมากเมื่อเรียกเก็บเงินสำหรับโซลูชัน Virtual Data Room ของพวกเขา ทีมงานของเราได้วิเคราะห์โครงสร้างราคาของ 116 ผู้ให้บริการ Virtual Data Room ซึ่ง 72 รายให้รายละเอียดราคาอย่างเป็นสาธารณะ

ผู้ให้บริการ VDR นี้เรียกค่าใช้จ่ายตามจำนวนผู้ใช้งาน ตามจำนวนหน้าเอกสาร ตามคุณสมบัติต่างๆ โดยพิจารณาจากความจุการจัดเก็บเอกสาร หรือมีแพ็คเกจที่ผสมผสานคุณสมบัติเหล่านี้กัน นอกจากนี้ยังมีผู้ให้บริการที่มีแพ็คเกจคงที่

เพื่อให้ทำการตัดสินใจอย่างรอบคอบ ควรทราบตัวเลือกของคุณ ดังนั้นนี่คือรายละเอียดของโมเดลราคาพร้อมตัวเลขเฉลี่ยโดยอิงจากผู้ให้บริการ Virtual Data Room 72 ราย

แพ็คเกจคงที่ (ค่าบริการรายเดือนคงที่)

แพ็คเกจคงที่รวมถึงแผนราคาคงที่ตามควบคุมราคาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและสินค้าบริการที่มีเป็นที่รู้จัก นี้เป็นแนวทางการเรียกเก็บเงินที่ได้รับความนิยมที่สุดในโลก Virtual Data Room ในปัจจุบัน มีการนำเสนอจาก 29 ผู้ให้บริการ VDR ราคาเริ่มต้นตั้งแต่ $10 ถึง $1,295 ต่อเดือนหรือเฉลี่ย $241.87 ต่อเดือน

ควรระวังว่าช่วงราคานี้เกี่ยวกับการชำระเงินเป็นรายเดือน ขณะที่ผู้ให้บริการ VDR หลายรายยังมีการนำเสนอส่วนลดราคาในการสมัครสมาชิกในรูปแบบรายปี

ผู้ให้บริการ VDR สามารถผสมผสานคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดเก็บข้อมูล 10 GB + โครงการหนึ่ง + ผู้ใช้ไม่จำกัด และการจำกัดราคาที่แข่งขันเพื่อเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจทั่วไป

ผู้ให้บริการ VDR มากมายยังมีแพ็คเกจที่กำหนดเองที่สามารถต่อรองได้สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีโครงการที่มีขอบเขตกว้างในการดำเนินงาน คุณจะได้ประโยชน์จากตัวเลือกที่มีการจัดเก็บข้อมูลและ Virtual Data Room ไม่จำกัด

เหมาะกับธุรกิจ: ทุกประเภทของธุรกิจ เพราะแบ่งแพ็คเก็จตามระดับที่เหมาะสมสำหรับบริษัททุกขนาด

ต่อหน้า

โมเดลราคาตามผู้ใช้เป็นโมเดลที่เกิดค่าบริการรายเดือนซ้ำๆ โดยอิงจากจำนวนผู้ใช้ห้องข้อมูล การชำระค่าบริการตามจำนวนผู้ใช้ VDR เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เก่าแก่และง่ายที่สุดที่มีให้เลือกใช้ โดยรวมแล้วมีผู้ให้บริการห้องข้อมูล 72 รายการ ค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ตั้งแต่ 21 รายการ ราคาตั้งแต่ 2.5 ถึง 120 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีค่าเฉลี่ยของผู้ใช้คนเดียวเท่ากับ 31.72 ดอลลาร์ต่อเดือน สำหรับ 3 ผู้ให้บริการคงค้างค่าบริการรายเดือนอยู่ที่ 500 ถึง 1,000 ดอลลาร์โดยใช้จำนวนผู้ใช้เป็นข้อจำกัด

หากธุรกิจของคุณมีธุรกรรมที่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างหนักและคุณทราบจำนวนผู้ใช้ที่คาดหวัง โมเดลราคานี้อาจเหมาะกับ บริษัทของคุณที่สุด

เหมาะสำหรับธุรกิจ: บริษัทขนาดเล็ก (น้อยกว่า 100 คน) และ สตาร์ทอัพที่ใช้ปริมาณข้อมูลมาก

ตามหน้า

โมเดลราคาตามหน้าเป็นโมเดลการสมัครสมาชิกรายเดือนที่อิงจากจำนวนหน้าเอกสารที่ประมวลผ่านห้องข้อมูล โมเดลราคานี้ไม่ได้เป็นที่นิยมเนื่องจากมีเพียง 5 รายการของผู้ให้บริการห้องข้อมูล 72 รายการเท่านั้น ราคาอยู่ในช่วง 0.1 ถึง 0.75 ดอลลาร์ต่อหน้าเอกสาร โดยมีค่าเฉลี่ยของหน้าเอกสารละ 0.48 ดอลลาร์หรือ 4,800 ดอลลาร์ต่อ 10,000 หน้า (~ 1 GB)

ราคาตามหน้าทั่วไปรวมถึงตัวเลือกในการซื้อความจุเพิ่มเติมโดยเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ บริษัท VDR อาจนับหน้าเอกสารแตกต่างกันตามประเภทของเอกสารโดยเฉพาะไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF นั่นหมายความว่าโมเดลราคานี้อาจมีความแพงและไม่คาดคิดในระยะยาว

เหมาะสำหรับธุรกิจ: บริษัทที่มีการไหลของเอกสารเล็กในการซื้อขายสั้น ๆ ซึ่งมักอยู่ภายใต้ 1 GB ต่อเดือน มิฉะนั้นคุณจะต้องจ่ายเกินมากเมื่อเปรียบเทียบกับโมเดลราคาอื่น

ความจุพื้นที่เก็บข้อมูล

โมเดลราคาตามความจุพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นโมเดลที่เกิดค่าบริการรายเดือนซ้ำๆ โดยอิงจากจำนวนกิกะไบต์ที่ใช้ในห้องข้อมูล นั่นเป็นแนวทางที่น้อยที่สุด และแสดงให้เห็นด้วย DealVDR โดย Finsight ซึ่งเรียกเก็บค่าบริการที่ 416 ดอลลาร์ต่อกิกะไบต์ พร้อมกับผู้ดูแลและผู้ใช้ไม่จำกัด

โมเดลราคาตามกิกะไบต์อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณหากธุรกิจออนไลน์ของคุณไม่สร้างปริมาณข้อมูลสูงเช่นบันทึกเสียงหรือวิดีโอและไฟล์ขนาดใหญ่อื่น ๆ มิฉะนั้นคุณต้องอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องซึ่งอาจเป็นต้นทุนเพิ่มเติมที่สำคัญ

เหมาะสำหรับธุรกิจ: บริษัทที่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นส่วนใหญ่เป็นไฟล์ข้อความเล็ก

ตามคุณลักษณะ

โมเดลราคาตามคุณลักษณะรวมถึงการสมัครสมาชิกรายเดือนที่อิงจากผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกให้เหมาะสำหรับความต้องการเฉพาะ มีเพียงสองรายการของผู้ให้บริการ VDR ที่ปฏิบัติตามวิธีนี้ โดยเสนอราคาเริ่มต้นที่ 92.25 และ 184.5 ดอลลาร์ต่อเดือน ด้วยการขยายขนาดห้องข้อมูล คุณอาจต้องจ่ายเพิ่มเติมมากกว่านั้นในระยะยาว

เหมาะสำหรับธุรกิจ: บริษัททำธุรกรรมสั้น ๆ ซึ่งมีความต้องการที่กำหนดล่วงหน้า

แผนผสม

แผนผสมเป็นการสมัครสมาชิกรายเดือนที่รวมคุณสมบัติของแผนคงที่และโมเดลราคาอื่น ๆ ผู้ให้บริการ VDR แบบนี้เรียกเก็บค่าบริการที่เฉลี่ย 337.3 ดอลลาร์ต่อเดือน บางผู้ให้บริการ VDR อาจมีแผนคงที่ระดับต่ำและแผนราคาตามคุณลักษณะระดับต่ำและแผนสมัครสมาชิกระดับสูง โดยรวมแล้วมีผู้ให้บริการ VDR 11 รายการที่ปฏิบัติตามวิธีนี้

เหมาะสำหรับธุรกิจ: บริษัทขนาดเล็กและกลางที่มีธุรกรรมตามความต้องการและความต้องการที่แตกต่างกัน

ปัจจัยที่มีผลต่อค่าใช้จ่ายของห้องข้อมูลเสมือนในปี 2023

การเปรียบเทียบตัวเลือกห้องข้อมูลเสมือนต่อไปนี้ช่วยให้คุณเข้าใจค่าใช้จ่ายของห้องข้อมูลเสมือนและมูลค่าที่คุ้มค่า อย่างนี้คุณจะมั่นใจในการลงทุนที่ดีที่สุดที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลงานของทีมของคุณ

ความปลอดภัย

การปกป้องข้อมูลที่เป็นสำคัญเป็นรากฐานของการให้บริการห้องข้อมูลเสมือนและเป็นวัตถุประสงค์หลัก ดังนั้นนี้เป็นเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่เป็นตัวเปรียบเทียบ และนี่คือสิ่งที่ควรมองหาในรายการคุณสมบัติความปลอดภัย:

• การเข้ารหัส 256 บิต
• กระบวนการยืนยันตัวตนสองปัจจัยที่ทันสมัย
• การลายน้ำแบบไดนามิก
• ตัวเลือกการกู้คืนข้อมูล
• การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยระหว่างประเทศ
• การจัดเก็บข้อมูลที่ลับศักดิ์สิทธิ์อย่างปลอดภัย

เครื่องมือการจัดการเอกสาร

นอกจากการจัดเก็บและแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างปลอดภัย คุณควรมีเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดการข้อมูล นั่นคือการอัปโหลด ดาวน์โหลด การสร้างโครงสร้าง การย้าย การลบ การแก้ไข และอื่น ๆ

• การอัปโหลดเป็นกลุ่ม
• ลากและวาง
• การจัดเรียงอัตโนมัติ
• การค้นหาเอกสารที่ขยายได้
• การสนับสนุนสำหรับรูปแบบเอกสารหลาย ๆ รูปแบบ
• การทำลายระยะไกล
• การควบคุมเวอร์ชัน
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ซ้อนอยู่ในตัว

การบริหารโครงการ

นอกจากการให้ความปลอดภัยให้กับเอกสารที่มีความลับและคุณสมบัติสำหรับการจัดการเอกสารที่เป็นสารว่าด้วย ห้องข้อมูลยังให้ความสามารถในการบริหารโครงการตลอดขั้นตอนของวงจรชีวิต ดังนั้นทีมงานได้รับความสามารถที่รวมเข้าด้วยกันในการบริหารและปรับปรุงกระบวนการงานและสื่อสารภายในทีม และการบริหารจัดการกับธุรกรรมหลาย ๆ รายการพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่นพวกเขาสามารถเข้าถึงไดเรกทอรีของบริษัทในห้องข้อมูล งานที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้เข้าร่วม คำขอทั้งหมดจากฝ่ายอื่น ๆ คำขอข้อมูลการให้ความสำคัญ ทุกเอกสารดิจิตอลที่รวมอยู่ในรายการตรวจสอบ การผสานรวม และเหตุการณ์สำคัญ

ปริมาณการจัดเก็บข้อมูล

ความสำคัญของการมีพื้นที่จัดเก็บในระบบคลาวด์เพียงพอสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่หนักในระหว่างการซื้อขายและการรวมกิจการ ในเรื่องของการจัดเก็บข้อมูล ควรเล็งหาความต้องการของธุรกิจของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือการมีพื้นที่อย่างน้อย 10 กิกะไบต์ (100-500 กิกะไบต์ดีกว่า) สำหรับการร่วมมือในระยะยาว

จำนวนผู้ใช้

การซื้อขายและการรวมกิจการเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมมากมาย เช่น ผู้บริหารสูงสุด กรรมการ กรรมการฝ่ายการเงิน และประธานบริษัท ถึงทนายความ นักธนาคารการลงทุน และที่ปรึกษาอื่น ๆ

Harvard Business Review ได้พบว่าบริษัทใช้เงินกว่า 40 พันล้านดอลลาร์ในการเป็นที่ปรึกษาทุกปี และนั่นคือจำนวนใบอนุญาตผู้ใช้ในห้องข้อมูล ดังนั้น การเลือกแผนที่มีผู้ใช้และผู้ดูแลไม่จำกัดจำนวนจะเป็นที่ดีกว่า

ตัวเลือกการติดแบรนด์

การติดแบรนด์ของธุรกิจช่วยให้มีผู้สมัครงานใหม่ ๆ ลดค่าใช้จ่ายในการสรรหา และเพิ่มความผูกพันของพนักงานตาม Entrepreneur กฎเหมือนกันใช้กับการติดแบรนด์ดิจิตอลที่รวมถึงห้องข้อมูลเสมือน ดังนั้น การเลือกห้องข้อมูลที่มีตัวเลือกต่อไปนี้ในการติดแบรนด์จะเป็นที่ดี:

• ตัวเลือกสัญญาความปกป้องแบบกำหนดเองและสัญญาอื่น ๆ
• โลโก้และธีมสีของบริษัท
• อีเมลเชิญแบบกำหนดเอง
• ส่วนหัวและท้ายเอกสารแบบกำหนดเอง

คุณสมบัติที่ทันสมัย

ชุดคุณสมบัตินี้ไม่ใช่คุณสมบัติที่มีอยู่ในผู้ให้บริการ VDR ทั้งหมด แต่มีผลกระทบที่ดีต่อกระบวนการทำงานและความร่วมมือดังนี้:

• การบริหารงาน ทีมงานกลับมาเรียบร้อยมากขึ้นด้วยความสามารถในการมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าของงานโดยผู้จัดการ นอกจากนี้สมาชิกทีมแต่ละคนทราบเรื่องงานที่ได้รับมอบหมายและวันครบกำหนดทราบบทบาทและความรับผิดชอบในโครงการ
• การผสานกับ Slack การผสานนี้ทำให้กระบวนการทำงานมีการเข้าร่วมของทีมมากขึ้น ซึ่งเป็นผลให้การแชร์เอกสารและการส่งข้อความเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามหากซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนเองมีคุณสมบัติมากมายสำหรับกระบวนการเหล่านี้ การผสานกับ Slack ก็ไม่มีผลใดๆ
• โปรแกรมดูข้อมูล Excel ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงและดูสเปรดชีตได้ทันทีบนแพลตฟอร์มห้องข้อมูลเสมือนโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินใดๆ
• การวิเคราะห์ลึก ข้อมูลที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาของเซสชัน จำนวนครั้งที่เอกสารความลับของคุณถูกดาวน์โหลด เรียกดู หรือพิมพ์ และจำนวนผู้ใช้ที่เปิดเอกสารเฉพาะนั้นเป็นแหล่งข้อมูลที่มีคุณค่าในการจัดการกับนักลงทุน ผู้ซื้อที่เป็นไปได้ เป็นต้น
• การค้นหาอัจฉริยะ กลไกที่ไม่ซ้ำใครในการค้นหาทั้งเนื้อหาทั้งหมด และก่อนที่จะเปิดเอกสารจะแสดงข้อความย่อ

วิธีการเลือกแนวทางการกำหนดราคาห้องข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด?

คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ที่มีคำถามเพื่อประเมินความเหมาะสมของแนวทางการกำหนดราคาห้องข้อมูลที่คุ้มค่าที่สุด

กำหนดความต้องการของคุณ

คุณควรกำหนดความต้องการของคุณก่อนที่จะเริ่มต้น รวมถึงประเภทของธุรกิจ ระยะเวลาในการใช้ห้องข้อมูล จำนวนผู้ใช้ ฯลฯ มันจะช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบของห้องข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ ตรวจสอบคำถามต่อไปนี้:

1. ฉันจะใช้ห้องข้อมูลไปในเชิงการเปลี่ยนแปลงอะไร?
   ตัวอย่าง: การซื้อขายและการรวมกิจการ การจัดเก็บเอกสาร การมีส่วนร่วมระหว่างทีมที่กำลังเกิดขึ้นทุกวัน
2. ฉันต้องการผู้ใช้รายนี้กี่คน?
   ตัวอย่าง: 20, 30, 50 ผู้ใช้ หรือทั้งบริษัท
3. ประเภทของเอกสารที่ฉันต้องการจัดเก็บในห้องข้อมูลคืออะไร?
   ตัวอย่าง: วิดีโอ ไฟล์ PDF รูปภาพ และไฟล์ข้อความ
4. ฉันต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเท่าใด?
   ตัวอย่าง: 1 GB เท่ากับ 30 นาทีของวิดีโอความละเอียดสูง 600 ภาพความละเอียดสูง และ 10,000 เอกสาร
5. ฉันต้องการคุณสมบัติ VDR ใดสำหรับสิ่งนี้?
   ตัวอย่าง: การอัปโหลดเร็ว การเข้ารหัส 256 บิต การให้สิทธิ์ในระดับละเอียด ฯลฯ

กำหนดงบประมาณห้องข้อมูลของคุณ

การเลือกแบบของการกำหนดราคาห้องข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณจะง่ายขึ้นหากคุณประเมินงบประมาณสำหรับโครงการของคุณ ตรวจสอบคำถามต่อไปนี้:

1. ฉันสามารถใช้เงินในการเช่าห้องข้อมูลได้เท่าใด โดยพิจารณาความต้องการของฉันและระยะเวลาโครงการ?
   ตัวอย่าง: 2,500 ดอลลาร์สำหรับสามเดือน 15,000 ดอลลาร์ต่อปี
2. ฉันสามารถจัดสรรงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการเพิ่มความเสถียรของห้องข้อมูลได้เท่าใด?
   ตวอย่าง: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 5,000 ดอลลาร์ต่อปี
3. งบประมาณโครงการทางด้านเดียวของฉันเทียบกับงบประมาณห้องข้อมูลคืออะไร?
   ตัวอย่าง: 50,000 ดอลลาร์ กับ 20,000 ดอลลาร์

เปรียบเทียบผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือน

เมื่อคุณกำหนดความต้องการและงบประมาณห้องข้อมูลของคุณ คุณสามารถดูว่านโยบายการกำหนดราคาของผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ ตรวจสอบคำถามตัวเองต่อไปนี้:

1. ผู้ให้บริการ VDR นี้มีแบบรูปร่างของราคาใด?
2. ผู้ให้บริการ VDR นี้ตรงกับความต้องการของโครงการของฉันหรือไม่?
3. ผู้ให้บริการ VDR นี้ตรงกับความต้องการด้านความปลอดภัยของฉันหรือไม่?
4. ผู้ให้บริการนี้มีผู้ใช้ ผู้ดูแล และพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัดหรือไม่?
5. ตัวเลือกการเพิ่มขนาดของห้องข้อมูลนั้นค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเท่าใดในผู้ให้บริการ VDR นี้?
6. ผู้ให้บริการนี้มีการทดลองใช้ฟรีหรือไม่?
7. ผู้ให้บริการนี้มีแพ็คเกจที่กำหนดเองตามความต้องการและความต้องการของลูกค้าหรือไม่?
8. มีรีวิวจากชีวิตจริงของผู้ให้บริการห้องข้อมูลนี้หรือไม่?

เจรจากับผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือน

คุณสามารถเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินและคุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจงภายใต้แบบของราคา VDR ได้ ยกตัวอย่างเช่น บางผู้ให้บริการห้องข้อมูลไม่คิดค่าใช้จ่ายทุกอย่างจนกว่าโครงการจะเริ่มต้นคุณสามารถสื่อสารความต้องการของคุณและตกลงกับอัตราค่าบริการที่ต่ำกว่าที่ระบุอย่างเป็นทางการ

ค้นหาโปรโมชั่นและส่วนลด

คุณสามารถตรวจสอบส่วนลดและโปรโมชั่น ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนหลายรายให้ส่วนลดรายปีมากถึง 45% ส่วนลดต้อนรับ และข้อเสนอพิเศษสำหรับการให้บริการที่รวมถึงคุณสามารถติดตามเว็บไซต์ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนผ่านโปรแกรมอ้างอิงที่มีให้ให้ลดราคาสำหรับลูกค้าที่เป็นสมาชิก

ตัดสินใจเกี่ยวกับแนวทางการกำหนดราคาที่ดีที่สุด

ตอนนี้ ให้คำนวณราคาของโครงการห้องข้อมูลด้วยพารามิเตอร์ต่อไปนี้โดยใช้ราคาเฉลี่ยของผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนในงานวิจัยของเรา:

• 30 ผู้ใช้
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย 10 GB
• ระยะเวลา 6 เดือน”

ความเคารพของผู้ให้บริการ VDR

เว็บไซต์ที่มีลักษณะทันสมัย คุณลักษณะที่หลากหลาย ราคาที่แข่งขัน และคำสัญญาในการดำเนินการอย่างไม่มีข้อบกพร่องและการสนับสนุนต่อเนื่อง – สิ่งที่คุณสามารถขอมากกว่านี้อีกเสียแต่ควรตรวจสอบอีกครั้งด้วยแหล่งข้อมูลที่ไม่ลำเอียง

ในการสร้างความเห็นที่ไม่มีส่วนผูกพันของผู้ขาย ขอแนะนำให้คุณอ่านรีวิวและคำยืนยันจากลูกค้าในแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือเช่น G2, Capterra หรือ Software Advice คุณยินดีที่จะตรวจสอบในบทวิจารณ์ลึกๆ ของเราเกี่ยวกับผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนที่ดีที่สุด

มันคุ้มหน้าที่การลงทุนในห้องข้อมูลเสมือนหรือไม่?

การลงทุนในโซลูชันห้องข้อมูลเสมือนเป็นประโยชน์ต่อกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดเนื่องจากผู้ให้บริการ VDR จะให้:

• ความปลอดภัยระดับสูง ผู้ให้บริการ VDR ที่ทันสมัยนี้มอบความปลอดภัยตลอด 24 ชม. อัปเดตระบบอย่างเป็นประจำ และโปรแกรมต้านไวรัสทำงานอย่างระมัดระวังเพื่อป้องกันความเสี่ยงทั้งหมด การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยระหว่างประเทศให้ความสำคัญต่อการใช้โดยรวมของผู้ให้บริการ VDR ที่มีแนวทางครบถ้วนในด้านความปลอดภัย
• การแชร์แฟ้มและการจัดการเอกสารที่สะดวกสบาย ห้องข้อมูลเสมือนมีเครื่องมือที่ทันสมัยที่ช่วยให้กระบวนการความซื่อสัตย์เรียบร้อย กระบวนการซื้อขายและการรวมกิจการ การระดมทุน การจดสิทธิบัตร และการทำธุรกิจอื่น ๆ ซึ่งเป็นกระบวนการทางธุรกิจ สามารถใช้เครื่องมืออย่างเป็นเอกสารเพื่อช่วยให้คู่ค้า นักธนาคารการลงทุน และผู้ซื้อที่เป็นเครือคาส่งความเร่งในกระบวนการ
• ควบคุมที่สมบูรณ์ของข้อมูลและผู้ใช้ ห้องข้อมูลเสมือนมีคุณสมบัติที่ทันสมัยสำหรับการให้สิทธิ์ในระดับละเอียดและการติดตามแฟ้มข้อมูล ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าฟังก์ชั่นในการดู แก้ไข พิมพ์ แชร์แฟ้มข้อมูล ฯลฯ
• การสนับสนุนที่เชี่ยวชาญ ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนที่ดีที่สุดมีทีมงานความเชี่ยวชาญในการให้การสนับสนุนทางเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงและการช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งาน

ข้อความสำคัญ

การวิจัยของ Datarooms.org ในผู้ให้บริการห้องข้อมูล 116 รายในพบว่ามีแบบรูปของราคา 6 รูปแบบ ได้แก่ ราคาคงที่ ต่อผู้ใช้ ต่อหน้า ต่อคุณสมบัติ ต่อกิโลไบต์ และแบบผสม

ปัจจัยหลักในการกำหนดราคาห้องข้อมูลคือความปลอดภัย คุณสมบัติห้องข้อมูล ความจุพื้นที่การจัดเก็บข้อมูล จำนวนผู้ใช้ และตัวเลือกการตราสินค้า

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณค้นหาแนวทางการกำหนดราคาที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายทางเทคโนโลยีของคุณและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วยห้องข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่สุด

ขณะที่เลือกแบบรูปร่างของการกำหนดราคาของห้องข้อมูล กำหนดความต้องการและงบประมาณของคุณใช้การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายห้องข้อมูลเสมือนและเจรจาส่วนลด ให้ความสำคัญกับเวลาของคุณและโดยมีทดลองใช้ฟรีแทนพูดคุยหลายพันคำ

Category

Blog

FAQ