เทคโนโลยีห้องข้อมูลเสมือนจริงเป็นองค์ประกอบที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ บริษัททุกขนาดใช้ห้องข้อมูลเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กร แพลตฟอร์มการสื่อสาร และเครื่องมือสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ต่างๆ
ห้องข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่คัดสรรมาอย่างดีมอบระดับความปลอดภัย ฟังก์ชันการทำงาน และความอเนกประสงค์ในระดับที่ไม่เคยมีมาก่อน ขณะนี้นักเจรจาธุรกิจมีตัวเลือกไม่จำกัดในการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ซับซ้อนและเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ตลอดจนดำเนินการธุรกรรมต่างๆ ได้เร็วขึ้น
ความสะดวกสบายที่เพิ่มขึ้นและความพร้อมใช้งานของห้องข้อมูลเสมือนจริงทำให้แนวคิดของการมีห้องข้อมูลในโลกจริงแบบเดิมแทบจะล้าสมัยแล้วในทุกอุตสาหกรรม
ห้องข้อมูลเสมือนจริงเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่รวมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เข้ากับเครื่องมือต่างๆ สำหรับธุรกรรมที่มีเดิมพันสูง ห้องข้อมูลดิจิทัลจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับปริมาณเอกสารจำนวนมาก เนื่องจากห้องข้อมูลนี้ทำหน้าที่เป็นที่เก็บระยะไกลขององค์กร
ห้องข้อมูลเสมือนจริงออนไลน์ยังสามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับการดำเนินงานประจำวัน การจัดการคณะกรรมการ และโครงการทั้งหมดที่ต้องการความช่วยเหลือพร้อมกันจากหลายฝ่าย ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของการใช้งานห้องข้อมูลเสมือนจริง ได้แก่ การควบรวมกิจการ การตรวจสอบสถานะองค์กร การจัดการสัดส่วนการลงทุน และการเพิ่มทุน
จากการวิจัยของเรา มีห้องข้อมูลหลากหลายแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ในหลายภาคส่วน อย่างไรก็ตาม จากข้อมูลที่ได้รับล่าสุด หลายอุตสาหกรรมพึ่งพาซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนจริงมากที่สุด
ด้านล่างนี้คือกรณีการใช้งานหลักของห้องข้อมูลเสมือนจริงที่เรียงตามลำดับความนิยม
การควบรวมและซื้อกิจการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเติบโตและการพัฒนาของบริษัทต่างๆ ตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ นอกจากนี้ หลายๆ อุตสาหกรรม เช่น สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีต่างพึ่งพาห้องข้อมูลเสมือนจริงเพื่อใช้เป็นกลยุทธ์ทางออกจากตลาดหรือพิชิตเป้าหมายสำคัญ
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการควบรวมและการซื้อกิจการคือการสอบทานธุรกิจอย่างถี่ถ้วน ผู้เข้าร่วมข้อตกลงต้องทำเอกสารจำนวนมหาศาลภายในกรอบเวลาที่ค่อนข้างจำกัด
ห้องข้อมูลเสมือนจริงช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่คล่องตัวและมีอุปกรณ์ครบครันสำหรับการเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นภายในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยให้ตัดสินใจเรื่องสำคัญได้เร็วขึ้น บริษัทบูทิคและองค์กรต่างๆ ได้รับประโยชน์จากการเข้าถึงสากลและโซลูชันอัตโนมัติที่นำเสนอโดยโซลูชันห้องข้อมูลที่ทันสมัย
โดยทั่วไปแล้วกองทุนที่มีชื่อเสียงและบริษัทเอกชนที่ไม่ได้จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์จะจัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับจำนวนมาก จึงเป็นที่มาของการเรียกร้องให้มีการรักษาความปลอดภัยที่เข้มข้นและความโปร่งใสภายใน ห้องข้อมูลเสมือนจริงมอบเครื่องมือมากมายสำหรับกระบวนการต่างๆ ตั้งแต่การเพิ่มทุนไปจนถึงการให้คำปรึกษาด้านการลงทุนโดยการรักษาความปลอดภัยข้อมูลผู้ใช้และให้สิทธิ์การเข้าถึงการวิเคราะห์ต่างๆ
ทนายความและสำนักงานกฎหมายต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดเพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติที่ถูกต้องตามกฎหมาย ในขณะเดียวกันก็มีเอกสารที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลส่วนตัวจำนวนมากที่ต้องดูแล
ซึ่งหมายความว่าภาคส่วนด้านกฎหมายเป็นหนึ่งในกลุ่มแรกๆ ที่ได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรมห้องข้อมูลเสมือนจริง เช่น การเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง และการดึงข้อมูลจากระยะไกล
ในฐานะสถาบันการเงินที่ดำเนินการตามหลักการให้คำปรึกษาเป็นหลัก ธนาคารเพื่อการลงทุนต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์ที่รวมการสื่อสารที่เรียบง่ายเข้ากับการจัดเก็บข้อมูลที่มีเดิมพันสูง ที่ปรึกษาทางการเงินใช้ห้องข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูล ดำเนินการสอบทานธุรกิจ นำเสนอเป้าหมายต่อผู้มีศักยภาพเป็นผู้ซื้อ และช่วยเหลือในการรวมระบบหลังการทำธุรกรรม
นอกจากการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงแล้ว ห้องข้อมูลยังช่วยให้ธนาคารเพื่อการลงทุนสามารถจัดระเบียบการดำเนินงานได้โดยการปรับปรุงความรับผิดชอบของพนักงานและการรายงานที่คล่องตัว
การดูแลสุขภาพเป็นอีกภาคส่วนที่จัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับจำนวนมาก เช่น ข้อมูลผู้ป่วย ผลการวิจัย และอื่นๆ ความล้มเหลวในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลดังกล่าวอาจส่งผลให้เกิดการจารกรรมของคู่แข่งหรือแม้แต่การฟ้องร้องเต็มรูปแบบ
นอกเหนือจากการช่วยป้องกันไฟล์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้กับผู้ใช้แล้ว ห้องข้อมูลยังช่วยนำทางไปยังขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน เช่น การให้สิทธิ์ใช้งาน ด้วยการจัดเก็บเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดในพื้นที่ส่วนกลางเดียว บริษัทจะสามารถขอรับสิทธิ์เข้าถึงที่จำเป็นได้รวดเร็วขึ้นมาก
ผลลัพธ์สำคัญที่เราได้รับจากการวิจัยอุตสาหกรรมห้องข้อมูลระบุว่ามีหลายภาคส่วนที่ใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริงมากกว่าเมื่อก่อน ด้านล่างนี้คือสามตัวอย่างที่มีความโดดเด่นที่สุด
บริษัทอสังหาริมทรัพย์หันมาใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริงเพื่อจัดการสัดส่วนการลงทุน สื่อสารกับผู้ที่มีศักยภาพเป็นนักลงทุน และติดตามโครงการระยะยาว เครื่องมือห้องข้อมูลช่วยให้บริษัทต่างๆ ใช้แนวทางที่มีข้อมูลเพียงพอในการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์และทำให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น
อีกทั้งมีความจุของพื้นที่เก็บข้อมูลสร้างบันทึกที่ง่ายต่อการนำทางของธุรกรรมการพัฒนาและการเงินที่ผ่านมาทั้งหมด ทำให้เรียกใช้เอกสารได้อย่างราบรื่นในระหว่างการทำข้อตกลงที่มีเดิมพันสูง
นักลงทุนใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริงเป็นแพลตฟอร์มเชิงกลยุทธ์ที่พวกเขาเปรียบเทียบโอกาส ขอเอกสารที่จำเป็น และดำเนินการสอบทานธุรกิจ ข้อตกลงที่ประสบความสำเร็จสามารถโอนไปยังส่วนสัดส่วนการลงทุนของห้องข้อมูลได้
ในขณะเดียวกัน สตาร์ทอัพสามารถใช้โซลูชันห้องข้อมูลเสมือนจริงเพื่อทำการตลาดให้บริษัท จัดระเบียบการพัฒนาองค์กร และเตรียมพร้อมสำหรับการเข้าซื้อกิจการ การควบรวมกิจการ หรือการเปลี่ยนผ่านที่สำคัญอื่นๆ
เมื่อยื่นขอเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะครั้งแรก องค์กรต้องรวบรวมเอกสารจำนวนมากเพื่อยื่นคำขอ ไฟล์ดังกล่าวจำนวนมากเป็นความลับสูงและต้องการความปลอดภัยในระดับพิเศษ นอกจากนี้ กระบวนการ IPO มักต้องการบริษัทที่ปรึกษาจากบุคคลที่สาม ห้องข้อมูลจึงจำเป็นต้องมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
ระดับความปลอดภัยของเอกสารลับที่ไม่มีใครเทียบได้
การจัดระเบียบเอกสารและการแจกจ่ายที่ตรงไปตรงมา
พื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่โปร่งใสและความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น
ต้นทุนให้ประสิทธิผลที่คุ้มค่าเมื่อเทียบกับห้องข้อมูลแบบดั้งเดิม
โซลูชันการทำงานสำหรับการทำงานร่วมกันจากระยะไกลและการตัดสินใจ
การประมวลผลข้อตกลงที่รวดเร็วตั้งแต่การสอบทานธุรกิจไปจนถึงการควบรวมกิจการ
การลงทุนในห้องข้อมูลช่วยให้ภาพลักษณ์ของบริษัทมีความน่าเชื่อถือและมีวิสัยทัศน์ในการมองไปข้างหน้า
การเข้าถึงข้อมูลและผู้คนที่หลากหลาย
โอกาสไม่จำกัดสำหรับโครงการทุกประเภท
โดยมากแล้ว ห้องข้อมูลไม่ต้องการฮาร์ดแวร์หรือปลั๊กอินเพิ่มเติม
ตัวเลือกในการใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญและคำแนะนำของผู้ให้บริการ
ปรับปรุงการสื่อสารด้วยแชทในตัว ถาม-ตอบ วิดีโอคอล เป็นต้น
ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นปัญหาหลักของธุรกิจสมัยใหม่ ความต้องการในการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง การป้องกันที่แน่นหนาทำให้บริษัทต่างๆ ไว้วางใจที่จะเก็บข้อมูลที่เป็นความลับของตนในห้องข้อมูลเสมือนจริง ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลขั้นสูงช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์ของผู้ใช้จะไม่ถูกบุกรุก
ผู้ให้บริการห้องข้อมูลที่มีชื่อเสียงรับรองว่าผลิตภัณฑ์ของตนเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยของอุตสาหกรรมโดยเฉพาะ วิธีที่ดีที่สุดในการระบุว่าผู้ให้บริการให้ความสำคัญกับความปลอดภัยหรือไม่คือการมองหาใบรับรองต่างๆ เช่น ISO 27001, HIPAA และ SOC 2
การยกระดับการปกป้องข้อมูลคือการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ และอนุญาตให้พวกเขาทำอะไรกับข้อมูลได้บ้าง การกำหนดสิทธิ์เฉพาะตามบทบาทของผู้ใช้ทุกคนช่วยรับรองการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยภายในห้องข้อมูลเสมือนจริง
มาตรการรักษาความปลอดภัยประเภทนี้ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตรวจสอบการทำงานทั้งหมด และป้องกันภัยคุกคามจากการรั่วไหลภายใน
นอกเหนือจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลลับได้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดชั้นการป้องกันเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างบางส่วนของการรักษาความปลอดภัยในเอกสาร ได้แก่ สิทธิ์ในการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว ป๊อปอัป NDA และเส้นทางกิจกรรมโดยละเอียด
นอกจากการป้องกันไฟล์แล้ว ห้องข้อมูลเสมือนจริงช่วยให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลปลอดภัยโดยการสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสารทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะสร้างกลุ่มและหารือเรื่องบางเรื่องเป็นการส่วนตัว ในขณะที่การสนทนาทั้งหมดจะถูกเข้ารหัส
ห้องข้อมูลที่เชื่อถือได้คือแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญของตนได้อย่างมั่นใจ สิ่งสำคัญที่สุดคือการเลือกผู้ให้บริการที่มีชุดคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่จำเป็นและระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ห้องข้อมูลเสมือนจริงมีขอบเขตความสามารถที่ไม่จำกัดแก่ผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม มีคุณสมบัติหลักหลายอย่างที่เป็นประโยชน์มากที่สุด ดังที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้
ห้องข้อมูลเสมือนจริงช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์หรือตำแหน่งใดก็ได้ พื้นที่ดิจิทัลช่วยขจัดความจำเป็นในการจัดเก็บสำเนาจริง ลดค่าใช้จ่ายและความพยายามในการจัดเก็บเอกสารสำคัญแบบดั้งเดิม ฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ยกระดับประสบการณ์การจัดการเอกสารของผู้ใช้ ได้แก่
ห้องข้อมูลที่ออกแบบอย่างดีจะมีระดับการเข้าถึงหลายระดับ ซึ่งกำหนดประเภทข้อมูลที่ผู้ใช้ทุกคนสามารถเรียกค้นได้และทำได้ โดยมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่ช่วยในการจัดการผู้ใช้งาน ได้แก่
ผู้ใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริงแต่ละคนมีพื้นฐานความเข้าใจทางเทคนิคในระดับที่ต่างกัน ซึ่งหมายความว่าซอฟต์แวร์นั้นจะต้องเข้าใจง่ายเพียงพอสำหรับทุกคนเพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติหลักสองประการของความสามารถในการใช้งานขั้นสูงคืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการปรับใช้ที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด รวมถึง Windows, Linux และ macOS
คุณสมบัติอื่นๆ ที่ช่วยยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้งานประกอบด้วย:
การติดตามกิจกรรมและการรายงานช่วยให้สามารถตรวจสอบจำนวนผู้ใช้ที่โต้ตอบกับเอกสารแบบเฉพาะเจาะจง ประเมินการมีส่วนร่วม และเปลี่ยนเส้นทางเวิร์กโฟลว์หากจำเป็น คุณสมบัติรายงานต่อไปนี้สนับสนุนผู้ทำข้อตกลงมากที่สุด
ห้องข้อมูลเสมือนจริงช่วยให้สามารถสื่อสารทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพหลายระดับ ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม ผู้ใช้สามารถพูดคุยธุรกิจผ่านการแชท การโทร อีเมล และอื่นๆ คุณสมบัติทั่วไปที่ช่วยปรับปรุงการสื่อสารในห้องข้อมูล ได้แก่
ทีมสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อประสบการณ์ห้องข้อมูลที่สัมฤทธิ์ผล วิธีที่ดีที่สุดในการประเมินคุณภาพการสนับสนุนคือการขอตัวอย่างฟรีหรือลงทะเบียนในช่วงทดลองใช้และมองหาคุณสมบัติต่างๆ เช่น
การรวมกันของเครื่องมือทั้งหมดข้างต้นจะสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับประสบการณ์ห้องข้อมูลเสมือนจริงที่มีประสิทธิผล
เมื่อเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมได้แล้ว สิ่งเดียวที่ต้องทำคือตั้งค่าห้องข้อมูลเสมือนสำหรับการทำธุรกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น ซึ่งสามารถทำได้ในสามขั้นตอน
รวบรวมรายชื่อผู้มีศักยภาพเป็นผู้ใช้งานทั้งหมดและแบ่งออกเป็นกลุ่มๆ ตามบทบาทในบริษัทหรือตามการมีส่วนร่วมในโครงการ ซึ่งจะทำให้กระบวนการเชิญผู้ใช้งานเป็นไปอย่างรวดเร็ว
ในการอนุญาตสิทธิ์ สิ่งสำคัญคือต้องรวมความปลอดภัยและความสะดวกสบายเข้าด้วยกัน ซึ่งหมายถึงการกำหนดเงื่อนไขการเข้าถึงตามความรับผิดชอบของผู้ใช้ทุกคนในโครงการ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการเติมข้อมูลในห้องข้อมูลเสมือนจริงด้วยเนื้อหา การสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ก่อนแล้วถ่ายโอนเอกสารจำนวนมากเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการนี้
การตัดสินใจเลือกห้องข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นมือใหม่ในอุตสาหกรรมนี้และไม่เคยเป็นใช้งานห้องข้อมูลเสมือนจริงมาก่อน
มีผู้ให้บริการ VDR มากมายในตลาด แต่ละรายมีข้อดีและข้อเสียบางประการ
คุณจะเลือกห้องข้อมูลที่ตรงความต้องการของคุณที่สุดได้อย่างไร? โดยปกติแล้ว คุณควรเลือกตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ขั้นแรก ให้กำหนดเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
ประการที่สอง เปรียบเทียบห้องข้อมูลเสมือนจริงบนเว็บโดยพิจารณาเกณฑ์ต่างๆ เช่น ความเชี่ยวชาญ รูปแบบราคา มาตรการรักษาความปลอดภัย ความจุของพื้นที่จัดเก็บ เป็นต้น
การเลือกใช้ตารางเปรียบเทียบห้องข้อมูลที่เราทำไว้ข้างต้นจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ตอนนี้คุณมีผู้จำหน่าย 10 อันดับแรกที่เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมแล้ว เพียงแค่อาศัยการให้คะแนน รีวิว และความคิดเห็นของผู้ให้บริการแต่ละราย แล้วตัดสินใจว่าผู้ให้บริการรายใดดีที่สุดสำหรับคุณ
หรือคุณจะเลือกเปรียบเทียบห้องข้อมูลเสมือนจริงด้วยตัวคุณเองก็ได้
นี่คือสิ่งที่ควรทราบหากคุณเลือกเปรียบเทียบด้วยตัวเอง เราขอแนะนำให้คุณให้ความสนใจกับเกณฑ์เหล่านี้ขณะพิจารณาห้องข้อมูลเสมือนจริง ซึ่งได้แก่
ต่อไปเราจะมาพูดถึงแต่ละประเด็นเพิ่มเติม โดยการเปรียบเทียบห้องข้อมูลที่ดีที่สุดสามเจ้าเป็นตัวอย่าง ซึ่งได้แก่ Ideals, Citrix และ Datasite
โดยทั่วไปแล้ว ผู้ให้บริการ VDR ที่เชื่อถือได้จะได้รับการยกย่องจากลูกค้า
ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาห้องข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุด ให้ค้นหาความคิดเห็นของลูกค้าที่ได้รับ
ทำได้โดยการตรวจสอบแพลตฟอร์มนักวิจารณ์ยอดนิยมเช่น Capterra และ G2 สังเกตการให้คะแนนโดยรวม จำนวนรีวิวที่ผู้จำหน่ายได้รับ และผลตอบรับเป็นบวกหรือลบเมื่อพูดถึงผู้ให้บริการที่เราได้ทำการตรวจสอบแล้ว นี่คือข้อมูลที่เราพบ
อินเทอร์เฟซผู้ใช้งานของซอฟต์แวร์ VDR ในอนาคตมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด
ห้องข้อมูลเสมือนจริงจำเป็นต้องออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ว่าคุณจะมีพื้นฐานทางเทคนิคเป็นอย่างไร และไม่ใช่แค่เรื่องของการออกแบบเท่านั้น วิธีนำเสนอข้อมูลทั้งหมด วิธีจัดระเบียบโฟลเดอร์ทั้งหมด และมีตัวเลือกองค์กรอัตโนมัติหรือไม่ก็มีความสำคัญเช่นกัน
นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้งานพูดเกี่ยวกับความสามารถในการใช้งานของ Ideals, Citrix และ Datasite
เป้าหมายเริ่มต้นของคุณในการใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริงน่าจะเป็นการแบ่งปันไฟล์ที่เป็นความลับกับหลายฝ่าย
คุณจะต้องควบคุมสิทธิ์ที่ผู้ใช้งานห้องข้อมูลเสมือนจริงแต่ละคนมี ห้องข้อมูลที่ดีที่สุดมีคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น การยืนยันตัวตนโดยใช้หลายปัจจัย สิทธิ์ผู้ใช้งานแบบละเอียด และอื่นๆ
ความปลอดภัยในเอกสารสำคัญของคุณคือสิ่งแรกที่คุณคาดหวังให้ผู้จำหน่าย VDR มีให้คุณ
บริษัทห้องข้อมูลเสมือนจริงทุกแห่งรับประกันความปลอดภัยของเอกสารของคุณด้วยความช่วยเหลือจากคุณสมบัติต่างๆ ที่พบมากที่สุดคือลายน้ำแบบไดนามิก การตรวจทาน และอื่นๆ
เราได้ตรวจสอบผู้ให้บริการ VDR ทั้ง 3 อันดับแรกของเราอย่างละเอียดว่ามีข้อเสนออะไรบ้าง และนี่คือข้อสังเกตของเรา
ในการอัปโหลดข้อมูลจำนวนมาก คุณและผู้ใช้งานคนอื่นๆ จะต้องสามารถนำทางและจัดการไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
คุณคงเกิดคำถามว่าคุณควรเปรียบเทียบห้องข้อมูลเสมือนจริงอย่างไรเมื่อเป็นเรื่องของคุณสมบัติการจัดการข้อมูล โดยปกติแล้ว คุณสมบัติที่หลากหลายที่คุณควรคาดหวังจากผู้จำหน่ายจะขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ปริมาณเอกสารของคุณก็ย่อมน้อยกว่าบริษัททั่วไป คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือจัดการข้อมูลมากมาย
เราได้ตรวจสอบอย่างละเอียดว่า Ideals, Citrix และ Datasite มีวิธีการจัดการเอกสารที่ลูกค้าอัปโหลดไปยังห้องข้อมูลอย่างไร
ความสามารถในการติดตามกิจกรรมทั้งหมดในห้องข้อมูลเสมือนจริงของคุณในระหว่างโครงการจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก
ค้นหาดูว่าผู้จำหน่ายนำเสนอการวิเคราะห์และรายงานแบบใดบ้าง และตัดสินใจว่าบริการเหล่านั้นเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณอย่างไร
หากคุณตัดสินใจไม่ถูก ให้สนใจสิ่งที่ทำให้ผู้จำหน่ายห้องข้อมูลเสมือนจริงแต่ละรายโดดเด่นกว่าใคร ตามกฎแล้ว ซอฟต์แวร์ VDR ทุกตัวจะมีคุณสมบัติเฉพาะบางอย่างที่ผู้ให้บริการรายอื่นไม่มีให้
เมื่อค้นหาห้องข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุด การพิจารณาคุณภาพของการสนับสนุนลูกค้าของซอฟต์แวร์เฉพาะก็มีความสำคัญเช่นกัน
ให้ความสนใจกับวิธีการติดต่อทีมบริการลูกค้า คุณได้รับคำตอบเร็วแค่ไหน และทีมมีความรู้เพียงใด
โดยปกติแล้ว ราคาย่อมเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักที่อาจส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณ
รูปแบบการกำหนดราคาของผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริงสมัยใหม่นั้นแตกต่างกันมาก ดังนั้นคุณควรมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราส่วนราคาและคุณภาพนั้นมีความสมเหตุสมผล
เมื่อพิจารณาการเปรียบเทียบโดยละเอียดของ Ideals, Citrix และ Datasite ข้างต้น คุณจะเห็นว่าผู้ให้บริการแต่ละรายต่างมีข้อดีและข้อเสีย
ในการเลือกห้องข้อมูลเสมือนจริง ให้เน้นไปที่ความต้องการทางธุรกิจของคุณเป็นหลัก และให้ความสำคัญกับปัจจัยต่างๆ ที่เราใช้พิจารณาเมื่อเปรียบเทียบผู้ให้บริการทั้งสามรายนี้
1. Ideals Virtual Data Room |
บริการ VDR แบบคล่องตัวที่สามารถตอบสนองความต้องการของ บริษัทขนาดต่างๆในทุกอุตสาหกรรม |
ดูประวัติ |
2. Citrix Sharefile |
ระบบรักษาความปลอดภัยหลายระดับ บริการที่เชื่อถือได้และใช้งานง่าย |
ดูประวัติ |
3. Datasite |
มุ่งเน้นไปที่กิจการขนาดใหญ่ มีอินเตอร์เฟซที่ง่ายต่อการใช้งาน |
ดูประวัติ |
4. Intralinks Dealspace |
ทำงานได้อย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาล |
ดูประวัติ |
5. SmartRoom |
โซลูชันห้องข้อมูลที่ใช้งานได้จริง |
ดูประวัติ |
6. Brainloop Secure Data Room |
จุดสนใจหลัก: จัดเตรียมสภาพแวดล้อมสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ปลอดภัย |
ดูประวัติ |
7. BlackBerry Workspaces |
นื้อหาที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่และความสามารถในการแชร์ไฟล์ด้วยระบบการจัดการเนื้อหาที่แตกต่างกัน |
ดูประวัติ |
8. Box Virtual Data Room |
การปรับแต่งเต็มรูปแบบ ติดตั้งง่าย การหมดอายุการเข้าถึง และความเป็นไปได้ในการติดตามโดยละเอียด |
ดูประวัติ |