เกี่ยวกับ iDeals Virtual Data Room
iDeals Solutions เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนจริงในลอนดอนที่ให้บริการโซลูชันห้องข้อมูลเสมือนจริงสำหรับภาคส่วนต่างๆ
รวมถึงกฎหมาย การลงทุน และวิทยาศาสตร์เพื่อชีวิต
บริษัทนี้ก่อตั้งขึ้นในปี 2008 มีความเชี่ยวชาญในข้อตกลงการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) การล้มละลายและการปรับโครงสร้าง
การสอบทานธุรกิจ การสื่อสารของคณะกรรมการ การระดมทุน การเสนอขายหุ้นแก่สาธารณะครั้งแรก (IPO) และหน่วยงานจัดการและ
การจัดการอสังหาริมทรัพย์
คุณสมบัติความปลอดภัยในเอกสาร
ความปลอดภัยในเอกสารเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่สุดของ iDeals Virtual Data Room ด้วยระบบยืนยันตัวตนด้วยไบโอเมตริกซ์
บุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดเก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน คุณยังสามารถควบคุมระดับการอนุญาตที่แต่ละบุคคลหรือบริษัท
ได้รับสำหรับเอกสารทุกฉบับ
นอกจากนี้ คุณสามารถปกป้องเอกสารของคุณด้วยลายน้ำแบบไดนามิก คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่โดดเด่นอื่นๆ ได้แก่ การทำลายเอกสาร
จากระยะไกล มุมมองปิดกั้น มุมมองสเปรดชีตที่ปลอดภัย และการตรวจทาน
ศูนย์ข้อมูลของบริษัทมีความปลอดภัยสูงพร้อมเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและการตรวจตราดูแลอย่างครอบคลุม
ยิ่งไปกว่านั้น iDeals ยังสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยดังต่อไปนี้
- ศูนย์ข้อมูลตามมาตรฐานสากล ISO/IEC 27001:2013
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
รวมทั้งความสมบูรณ์ของการรักษาความปลอดภัยห้องข้อมูลเสมือนจริงของบริษัท ซึ่งได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบภายนอกอยู่เป็นประจำ
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร
โซลูชันห้องข้อมูลเสมือนจริงของ iDeals ผสานรวมคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งช่วยให้ข้อตกลงการควบรวม
และซื้อกิจการ และกระบวนการการสอบทานธุรกิจทำงานได้ลื่นไหลยิ่งขึ้น
ด้วยระบบลากและวาง ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารไปยังระบบและควบคุมการอนุญาตได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านไอที
ไม่มีการจำกัดจำนวนเอกสาร คุณสามารถเลือกอัปโหลดเอกสารจำนวนมากได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว คุณไม่จำเป็นต้องปรับการจัดรูปแบบ
ของเอกสาร เนื่องจากเอกสารจะถูกแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติเมื่ออัปโหลด ยิ่งไปกว่านั้น เอกสารทั้งหมดจะได้รับการจัดระเบียบโดยอัตโนมัติ
เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
ห้องข้อมูลยังรวมฟอรัมการสนทนาสดและส่วนคำถามที่พบบ่อย ทำให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น เมื่อผู้ใช้ถามคำถาม พวกเขาสามารถ
ระบุหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับคำถาม (การเงิน กฎหมาย ฯลฯ) เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
การค้นหาเอกสารทำได้ง่ายๆ ด้วยระบบการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ของ VDR หากคุณต้องการค้นหาเอกสารเฉพาะ ให้ป้อนชื่อ
เอกสารนั้นลงในช่องค้นหา
การสนับสนุนลูกค้า
iDeals มีช่องทางการสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง รวมถึงการแชทสดในแอปที่ตอบกลับอย่างรวดเร็วและการสนับสนุนทางอีเมล
นอกจากนี้ เว็บไซต์ยังรวมศูนย์ช่วยเหลือออนไลน์ที่ประกอบด้วยเอกสารการให้ความช่วยเหลือฉบับสมบูรณ์และวิดีโอสอนการใช้งาน รวมถึง
คำถามที่พบบ่อย
คุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านไอทีมาก่อนเพื่อสื่อสารกับฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของบริษัท อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขอบเขตของการสนับสนุน
และการฝึกอบรมห้องข้อมูลเสมือนจริงที่คุณได้รับจะแตกต่างกันไปตามแผนที่คุณเลือก
ยิ่งไปกว่านั้น iDeals Virtual Data Room ยังให้การสนับสนุนลูกค้ามากกว่า 12 ภาษา ได้แก่ ภาษาอังกฤษ ภาษาเยอรมัน ภาษาสเปน
ภาษาฝรั่งเศส ภาษาดัตช์ ภาษาอิตาลี ภาษาโปแลนด์ ภาษาตุรกี ภาษาโปรตุเกส ภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น และอื่นๆ
คุณสมบัติเพิ่มเติม
iDeals Virtual Data Room แสดงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย ซึ่งไม่แตกต่างมากนักจากอินเทอร์เฟซอีเมลที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคย การเรียนรู้การใช้งานแทบไม่มีความยากเลยแม้แต่กับผู้ใช้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านไอที
อินเทอร์เฟซมีตัวเลือกเหมือนอีเมลที่รวมการส่งสำเนาลับและส่งต่อ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถแนบลิงก์ไปยังไฟล์ในห้องข้อมูลในพอร์ทัลข้อความได้อีกด้วย
คุณสามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซของห้องข้อมูลเสมือนจริงได้โดยเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณ ปรับส่วนหัวและส่วนท้าย และกำหนดเงื่อนไขในการเข้าถึง รวมทั้งเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาและเปิดใช้งานการแปลอัตโนมัติได้ถึง 90 ภาษา
แผนการกำหนดราคา
iDeals นำเสนอโซลูชันห้องข้อมูลเสมือนจริงในสามแผน นั่นคือ Pro (โปร) Business (ธุรกิจ) และ Enterprise (เอนเตอร์ไพรส์) แพ็กเกจห้องข้อมูลเสมือนจริงนั้นจะแตกต่างกันในด้านความจุของพื้นที่จัดเก็บ จำนวนโครงการและผู้ดูแลระบบเป็นหลัก
- แผน Pro คือแพ็กเกจพื้นฐานที่ประกอบด้วย หนึ่งโครงการ ผู้ดูแลระบบ 5 คน และพื้นที่จัดเก็บ 10GB แพ็กเกจนี้จึงเหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กและขนาดกลาง หากเลือกแผนนี้ คุณจะได้รับการจัดการ Q&A มาตรฐาน สัญญา NDA แบบกำหนดเองและเงื่อนไขการเข้าถึง ลายน้ำแบบไดนามิก และ USB สองไดรฟ์พร้อมห้องข้อมูลถาวร
- สำหรับแผน Business คุณจะได้รับทุกสิทธิประโยชน์ของแผนโปร แต่คุณสามารถทำงานได้โดยไม่จำกัดจำนวนโครงการและไม่จำกัดจำนวนผู้ดูแลระบบที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขห้องข้อมูลเสมือนจริง รวมทั้งการอัปเกรดความจุของพื้นที่จัดเก็บมากถึง 250GB ยิ่งไปกว่านั้น แพ็กเกจจะประกอบด้วย Q&A ขั้นสูง ป้ายแสดงชื่อเอกสาร การสนับสนุนลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น และคุณสมบัติอื่นๆ แผนนี้เหมาะเป็นอย่างยิ่งกับโครงการขนาดกลางหรือขนาดใหญ่
- แผน Enterprise มีทุกอย่างที่แผนธุรกิจมี โดยมาพร้อมกับทีมโครงการที่ทุ่มเท นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลแบบกำหนดเอง และการเรียกเก็บเงินที่ยืดเวลาออกไป (จนกว่าโครงการจะเปิดตัว) ความจุสูงสุดของพื้นที่จัดเก็บจะเพิ่มเป็น 1TB แผนเอนเตอร์ไพรส์เป็นแพ็กเกจที่ครบรอบด้านสำหรับโครงการขนาดใหญ่ยักษ์
อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่ได้ให้รายละเอียดราคาของผลิตภัณฑ์ หากต้องการทราบราคาของแผนที่เลือก ให้คุณติดต่อทีมขายของพวกเขา นอกจากนี้แล้ว แผนทั้งหมดยังมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน อีกด้วย