Box Virtual Data Room

เกี่ยวกับ Box Virtual Data Room

Box เป็นผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ โซลูชันการทำงานร่วมกันจากระยะไกล และโซลูชันห้องข้อมูลเสมือนจริงนี้ก่อตั้งขึ้นในสหรัฐอเมริกาในปี 2005 Box มีสำนักงานอยู่ในสี่เมืองในสหรัฐฯ และอีกเก้าประเทศ นั่นคือ แคนาดา สหราชอาณาจักร ฝรั่งเศส เยอรมนี เนเธอร์แลนด์ สวีเดน โปแลนด์ ญี่ปุ่น และออสเตรเลีย

Box ไม่ได้เชี่ยวชาญในการให้บริการลูกค้าจากอุตสาหกรรมเฉพาะหรืออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมขององค์กรบางประเภท แต่ชุดซอฟต์แวร์ของ Content Cloud ซึ่งรวมถึง Box Virtual Data Room โดยให้บริการลูกค้าจากหลากหลายอุตสาหกรรม (รวมถึงองค์กรจากภาครัฐ) และสามารถใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเนื้อหา

คุณสมบัติความปลอดภัยในเอกสาร 

Box ปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในห้องข้อมูลเสมือนจริงด้วยมาตรการความปลอดภัยหลายประการ ลองมาดูคุณสมบัติกันดีกว่า

  • การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายขั้นตอน คุณสมบัตินี้จะทำให้แฮ็กเกอร์เจาะระบบบัญชีของผู้ใช้ห้องข้อมูลจากระยะไกลได้ยากขึ้น หรือใครก็ตามที่แอบอ้างเพื่อเข้าถึงอุปกรณ์ของผู้ใช้และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของพวกเขา
  • การลงชื่อเข้าใช้แบบครั้งเดียว (SSO) ช่วยลดจำนวนจุดสุ่มเสี่ยงต่อการถูกโจมตีโดยประสงค์ร้าย ด้วยการแทนที่การใช้รหัสผ่านแบบแยกกันสำหรับแต่ละโซลูชันซอฟต์แวร์ ผู้ใช้จะใช้การลงชื่อแบบครั้งเดียวเพื่อเข้าถึงโซลูชันทั้งหมด
  • ลายน้ำแบบเวกเตอร์ คุณสมบัติลายน้ำขั้นสูงนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มลายน้ำบนเอกสารที่ปรับแต่งได้ให้กับรูปภาพโดยไม่ทำให้ความละเอียดของภาพลดลง ซึ่งจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการแชร์ไฟล์
  • การเข้ารหัส AES 256 บิต เมื่อไม่ได้ใช้งานและระหว่างการส่ง วิธีการเข้ารหัสนี้จะปกป้องไฟล์ที่เป็นความลับหากไฟล์ถูกขโมย เพราะแฮ็กเกอร์จะไม่สามารถอ่านไฟล์ที่เข้ารหัสได้ไว้
  • Box KeySafe โซลูชัน Box นี้ รวมอยู่ในห้องข้อมูลเสมือนจริง Box ทำให้ลูกค้าจัดการคีย์เข้ารหัสของพวกเขาอย่างปลอดภัย ทำให้มั่นใจได้ว่าหากมีการละเมิดข้อมูล แฮ็กเกอร์จะไม่สามารถถอดรหัสข้อมูลที่เข้ารหัสไว้ได้
  • ใบรับรองต่างๆ Box มีใบรับรองความปลอดภัยในข้อมูลมากมาย ได้แก่ FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP และ FedRAMP

และสำหรับลูกค้าองค์กร Box ยังมี Box GxP แพลตฟอร์มสำหรับเนื้อหาที่มีการกำกับดูแลและไม่ได้กำกับดูแล ซึ่งช่วยให้องค์กรด้านเภสัชศาสตร์และชีววิทยาศาสตร์สามารถตรวจสอบความถูกต้องของ Box ได้

อีกหนึ่งสิ่งที่น่าสังเกตคือ Box Zones ซึ่งเป็นโซลูชันเสริมของ Box จะรวมอยู่ในแผนราคา Enterprise Plus ด้วย โดยช่วยให้ผู้ใช้ Box ปฏิบัติตามมาตรฐานท้องถิ่นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารได้ง่าย ห้องข้อมูล Box นำเสนอคุณสมบัติพื้นฐานทั่วไปสำหรับผู้ให้บริการห้องข้อมูลส่วนใหญ่ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างปลอดภัยและทำงานร่วมกันบนเอกสารในห้องข้อมูลเสมือนจริงแบบรวมศูนย์

คุณสมบัติการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันของ Box VDR มีดังนี้

  • สิทธิ์ผู้ใช้แบบละเอียด 7 ระดับ
  • เครื่องมือค้นหาใช้งานง่ายสำหรับการค้นหาภายในโฟลเดอร์ (แต่ไม่มีเครื่องมือสำหรับการค้นหาภายในไฟล์)
  • การเข้าถึงห้องข้อมูลแบบออฟไลน์
  • การเข้าถึงผ่านมือถือ

ห้องข้อมูล Box ยังมีคุณสมบัติการจัดการเอกสารขั้นสูงอีกสองสามอย่าง อย่างเช่น การควบคุมเวอร์ชัน ด้วยเครื่องมือนี้ ผู้ใช้จะยังสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ แม้หลังจากที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว

คุณสมบัติเพิ่มเติม

นอกเหนือจากคุณสมบัติที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว Box ยังมีการผสานการทำงานที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถผสานรวมโซลูชัน Box กับเครื่องมือซอฟต์แวร์ยอดนิยมอื่นๆ กว่า 1,400 รายการ ยิ่งไปกว่านั้น การรายงานกิจกรรมของผู้ใช้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Box สามารถค้นหาสิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนทำในห้องข้อมูลได้อย่างแม่นยำ

ทดลองฟรี
14 วัน
การนำไปใช้งาน
ติดตั้งแล้ว
โมบาย
ใช้งานผ่านเว็บไซต์
การฝึกอบรม
สัมนนาผ่านเว็บไซต์
ไลฟ์ออนไลน์
เป็นรายบุคคล
สนับสนุน
ออนไลน์
 เวลาทำการ
24/7 (ตัวแทนไลฟ์)

การสนับสนุนลูกค้า

ผู้ให้บริการห้องข้อมูล Box มอบการสนับสนุนสามระดับแก่ลูกค้า ได้แก่ ระดับมาตรฐาน ระดับพรีเมียร์ และระดับอัปเกรด การสนับสนุนระดับมาตรฐานจะดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มเว็บของผู้ให้บริการในชั่วโมงเปิดทำการตามแต่ละท้องถิ่น การสนับสนุนระดับพรีเมียร์จะพร้อมให้บริการในชั่วโมงเปิดทำการตามแต่ละท้องถิ่นเช่นกัน แต่จะมีการสนับสนุนผ่านโทรศัพท์ด้วย ส่วนการสนับสนุนระดับอัปเกรดจะสงวนไว้สำหรับลูกค้า Enterprise Plus เท่านั้น โดยพร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชม. ไม่เว้นวันหยุด

แผนการกำหนดราคา

สำหรับธุรกิจต่างๆ Box มีระบบการกำหนดราคาต่อผู้ใช้ โดยลูกค้าจะชำระเงินตามจำนวนผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกันห้าแผน

แผน Business Starter มีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 100GB ในขณะที่แผนการกำหนดราคา Box อื่นๆ มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด สำหรับจำนวนผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ แผน Business Starter จะมีสิทธิ์ผู้ใช้ 10 สิทธิ์ แผน Business รวมสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับสมาชิกทั้งหมดขององค์กรลูกค้า ในขณะที่แผน Business Plus และแผน Enterprise อีกสองแผนมีผู้ใช้ไม่จำกัดทั้งภายในและภายนอก

สำหรับแผน Box VDR ทั้งหมด ลูกค้าสามารถเลือกระหว่างการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี โดยที่การสมัครสมาชิกรายปีจะมีค่าบริการน้อยกว่าการสมัครสมาชิกรายเดือน 25%

รายการตรวจสอบคุณสมบัติ
การสำรองข้อมูล ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 SOC 2 Certified
การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่
อัปโหลดเป็นกลุ่ม ลากและวางไฟล์ ในการเชื่อมโยงเอกสาร การรวม Microsoft Office เลื่อนดู
แอปพลิเคชัน iPad อินเทอร์เฟซอุปกรณ์เคลื่อนที่ การสนับสนุนหลายภาษา
การแจ้งเตือน การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร
รีวิวผลิตภัณฑ์
Vinicio Cremonesi จากบริษัท Coxton Associates
Sep 12, 2019
4.0
เราใช้ VDR นี้ในการจัดการงานของทีมพนักงานในองค์กรของเรา มันสะดวกและกระบวนการทำงานทั้งหมดนั้นช่วยจัดสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เราแนะนำให้ใช้ Box VDR เพื่อวัตถุประสงค์ที่คล้ายๆ กัน
Leonide Nucci จากบริษัท Canyon & Robinson LLC
Feb 6, 2019
4.0
ผมเชื่อว่า ซอฟต์แวร์ Box ดีสำหรับการทำธุรกรรมแต่ถ้าคุณไม่ได้ทำงานกับเอกสารกองโต ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะลองใช้เวอร์ชันที่เสียเงินของ Box ซึ่งเมนูการใช้งานที่ซับซ้อนนั้นเหมาะที่สุดกับความต้องการบริหารข้อมูลที่จุกจิกมากกว่า
Arthur Barros Cunha จากบริษัท GLG Wireless Inc
Jul 30, 2018
4.0
ตอบเร็วเมื่อมีข้อซักถามและทีมงานก็ดูแลและจัดการให้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นข้อแตกต่างข้อใหญ่สำหรับเรา เราพบว่า ทีมสนับสนุนของ Box ร่วมงานกันได้ง่าย กระตือรือล้นในการตอบสนอง และห้องจัดเก็บข้อมูลก็ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ
Michelle Kristoffersen จากบริษัท Landsowne Partners
Mar 1, 2018
4.0
เราใช้ VDR ของ Box มาอย่างต่อเนื่องและไม่มีเรื่องร้องเรียนอะไรเกี่ยวกับการรักษาความลับของไฟล์ที่จัดเก็บเลย ผลิตภาพของการตกลงธุรกิจก็เพิ่มขึ้น ดิฉันขอแนะนำว่า Box เป็นผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือในด้านบริการเสมือนจริง
เพิ่มรีวิว
To top

Selection Help

0% เสร็จสมบูรณ์ ผู้ให้บริการชั้นนำตามคำตอบของคุณ