SmartRoom

เกี่ยวกับ SmartRoom

SmartRoom เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ BMC Group VDR LLC (BMC GROUP) ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการข้อมูลระดับแนวหน้า บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1998 ตั้งอยู่ในเมืองเอลเซกันโด รัฐแคลิฟอร์เนีย ประเทศสหรัฐอเมริกา

SmartRoom เชี่ยวชาญด้านข้อตกลง M&A (การควบรวมและซื้อกิจการ) การลงทุนทางเลือก กระบวนการจัดโครงสร้างทางการเงิน หลักทรัพย์ที่มีสินทรัพย์เป็นหลักประกัน การสอบทานธุรกิจ การรวมภายหลังการควบรวมกิจการ หุ้นเอกชน และกระบวนการปรับโครงสร้างและการล้มละลาย

คุณสมบัติความปลอดภัยในเอกสาร 

SmartRoom VDR ใช้เทคนิคการเข้ารหัสขั้นสูงและอัลกอริทึมเพื่อรักษาความปลอดภัยระดับสูงในห้องข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยแบบหลายชั้นขั้นสูงจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้เอกสารของคุณปลอดภัย

ด้วยคุณสมบัติของ SmartLock คุณจะสามารถเพิกถอนการเข้าถึงเอกสารบางฉบับได้ แม้ว่าเอกสารเหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดโดยผู้ใช้และออกจากแพลตฟอร์มห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงแล้วก็ตาม 

คุณสมบัติที่ดีอีกประการหนึ่งคือ การตรวจทานเอกสาร ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกคีย์เวิร์ดและรูปแบบข้อมูลสำหรับแอปพลิเคชันการตรวจทานได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำเช่นนี้กับไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือแม้กระทั่งควบคุมจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณในเวอร์ชันที่ตรวจทานแล้วได้

นอกจากนี้ SmartRoom VDR ยังช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับด้วยการใช้ระดับการเข้าถึงหลายระดับ

รวมถึงการดู บันทึก แก้ไข และพิมพ์ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและรายการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกิดขึ้นในห้องข้อมูลเสมือนจริงของคุณ เพื่อการควบคุมที่ดียิ่งขึ้น

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร

ห้องข้อมูลเสมือน SmartRoom ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันโดยอนุญาตให้คุณแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยลิงก์ที่ปลอดภัย ห้องข้อมูลยังรวมการทำงานเข้ากับ Microsoft Office Online ทำให้หลายฝ่ายสามารถแก้ไข แก้ไข และทำงานร่วมกันในเอกสารที่เป็นความลับได้อย่างปลอดภัย รองรับการนำเข้าจาก SalesForce และ DealCloud

SmartRoom มีการทำงานร่วมกับ DocuSign ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งและบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ติดต่อและสัญญาการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับในห้องข้อมูลเสมือนจริงของคุณเพื่อความปลอดภัยสูงสุด

เมื่อใช้ SmartDrive คุณจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร VDR ได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือใช้ SmartMail เพื่อส่งไฟล์จากอีเมลของคุณไปยังแพลตฟอร์มห้องข้อมูลเสมือนจริงได้อย่างปลอดภัย

นอกจากนี้ SmartRoom ยังช่วยจัดการคิวการพิมพ์ของคุณให้ยุ่งยากน้อยลงได้ด้วย SmartPrint คุณสมบัตินี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการตรวจสอบสถานะการพิมพ์

การเพิ่มใบปะหน้า และการสับเปลี่ยนเครื่องพิมพ์

ยิ่งไปกว่านั้น SmartRoom Virtual Data Room ยังอนุญาตให้คุณอัปโหลดเอกสารจำนวนมากในไฟล์ ZIP ที่บีบอัดแล้ว เพื่อเพิ่มความเร็วในการอัปโหลด ห้องข้อมูลเสมือนจริงยังอำนวยความสะดวกในการทำแมปเอกสารและการกระจายไปยังตำแหน่งดัชนีต่างๆ ด้วยระบบคลิกเดียว ดังนั้น ไม่ว่าเนื้อหา SmartRoom ของคุณจะใหญ่แค่ไหน คุณก็จะสามารถจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การมีอยู่ของแอปมือถือ SmartRoom  ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง VDR ได้อย่างปลอดภัยทุกที่ทั่วโลกโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ อนึ่ง Smartoom ถูกผสานการทำงานเข้ากับ Box ดังนั้น คุณจะสามารถนำเข้าเอกสารของคุณไปยังห้องข้อมูลเสมือนจริงได้โดยตรงอย่างปลอดภัย

การสนับสนุนลูกค้า

SmartRoom มีการสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์ทุกวันตลอด 24 ชม. ไม่เว้นวันหยุด คุณยังสามารถติดต่อกับทีมสนับสนุนลูกค้าโดยการกรอกแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์

นอกจากนี้ บนเว็บไซต์ยังมีแหล่งข้อมูลสนับสนุนที่เป็นประโยชน์ ซึ่งรวมถึงคู่มือผู้ใช้ คำถามที่พบบ่อย และวิดีโอฝึกอบรมอีกด้วย

ขณะนี้ SmartRoom มีการรองรับทั้งหมด 9 ภาษา ได้แก่

  • ภาษาจีน (ตัวย่อ)
  • ภาษาอังกฤษ
  • ภาษาฝรั่งเศส
  • ภาษาเยอรมัน
  • ภาษาญี่ปุ่น
  • ภาษาเกาหลี
  • ภาษาโปรตุเกส
  • ภาษาสเปน

คุณอาจได้รับสิทธิประโยชน์จากบริการแปลเอกสารผ่านผู้ให้บริการของ SmartRoom

ยิ่งไปกว่านั้น SmartRoom ยังมอบหมายผู้จัดการโครงการเฉพาะสำหรับทุกๆ โครงการ ผู้จัดการมีหน้าที่หลักในการให้ความช่วยเหลือเรื่องการตอบคำถามและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับห้องข้อมูลเสมือนจริง พวกเขายังให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนของข้อตกลงอีกด้วย

ทดลองฟรี
ไม่
การนำไปใช้งาน
ออนไลน์
การฝึกอบรม
การจัดการเอกสาร
ไลฟ์ออนไลน์
สนับสนุน
24/7

คุณสมบัติเพิ่มเติม

SmartRoom รวมเครื่องมือ Q&A ที่ปรับปรุงการสนทนา Q&A ของคุณโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติการรายงานของซอฟต์แวร์และการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อจัดการการสนทนาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

นอกจากนี้ SmartRoom Virtual Data Room ยังโฮสต์บนแพลตฟอร์ม Microsoft Azure ซึ่งได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางในเรื่องความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลที่แข็งแกร่ง มาตรการและเลเยอร์ความปลอดภัยอื่นๆ ได้แก่ เซกเมนต์เครือข่าย ระบบตรวจจับการบุกรุกเชิงรุก และการรักษาความปลอดภัยไฟร์วอลล์

แผนการกำหนดราคา

ปัจจุบัน SmartRoom ไม่ได้ให้รายละเอียดใดๆ สำหรับโมเดลการกำหนดราคา หากต้องการรับใบเสนอราคา คุณต้องติดต่อทีมขายโดยกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของบริษัท

นอกจากนี้ คุณยังสามารถขอรับตัวทดลอง SmartRoom VDR ได้ฟรี เพื่อทดลองใช้ผลิตภัณฑ์จริง

รายการตรวจสอบคุณสมบัติ
การเข้ารหัส SSL 128 บิตและ 256 บิต การตรวจจับไวรัส ศูนย์ข้อมูลทางภูมิศาสตร์ที่กระจายตัว การสำรองข้อมูล ลายน้ำแบบไดนามิก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO / IEC 27001: 2005 การปฏิบัติตามข้อกำหนด SSAE16
การยืนยันสองขั้นตอน การจัดการสิทธิ์ดิจิทัล กลุ่มสิทธิ์ การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่
อัปโหลดจำนวนมาก ลากและวางไฟล์ การรวม Microsoft Office ส่วน Q & A
แอปพลิเคชัน iOS แอปพลิเคชัน Android
บันทึกการตรวจสอบ รายงานการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
รีวิวผลิตภัณฑ์
Grace Denver จากบริษัท Nuveen Investments
Nov 16, 2021
4.0
เป็นที่แน่ชัดว่า ไม่ใช่ห้องจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดในตลาด แต่ก็ดีมากในเรื่องสัดส่วนราคาและคุณภาพ เราได้ใช้งานมันมาเกือบปีแล้ว และมีปัญหาเพียงเล็กน้อย ซึ่งทีมสนับสนุนก็ได้แก้ไขให้อย่างรวดเร็ว แน่นอนว่า ส่วนใหญ่แล้วมันสนองความต้องการทางธุรกิจของบริษัทเราได้
Max Vogel จากบริษัท IBG Inc.
Jun 14, 2019
4.0
vdr นี้ใช้งานได้ง่ายจริงๆ และไม่มากล้นไปด้วยคุณสมบัติที่ไม่จำเป็น นับเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณไม่ได้มีโครงการหลายๆ อันที่ต้องทำ ทีมสนับสนุนก็ช่วยเหลือดีและคอยให้บริการเสมอ
Eva Mitchell จากบริษัท Eagle Asset Management
Feb 12, 2019
4.0
บริการเป็นเลิศ! นี่เป็นครั้งแรกที่เราลองใช้แพล็ตฟอร์มเสมือนจริง และเราก็ไม่เคยผิดหวัง มันเหมือนกับที่โฆษณาไว้เลย และการรักษาความปลอดภัยก็อยู่ในระดับนั้น สิ่งที่ดิฉันเพลิดเพลินมากที่สุดคือการมีโอกาสในการทำงานในระหว่างการเดินทางด้วย vdr โดยผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ขอบคุณค่ะ!
Joseph Weiss จากบริษัท Mellon Capital
Jul 30, 2018
4.0
องค์กรของเราได้ใช้ SmartRoom VDR มาหนึ่งปีแล้ว มันเป็นแพล็ตฟอร์มที่ปลอดภัยและไว้วางใจได้อย่างมากจริงๆ ไม่ใช่แค่นี้ ยังมีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์หลายอย่างให้ใช้กัน ขอแนะนำเลย!
เพิ่มรีวิว
To top

Selection Help

0% เสร็จสมบูรณ์ ผู้ให้บริการชั้นนำตามคำตอบของคุณ