SmartRoom
-/5
-/5
-/5
เกี่ยวกับ SmartRoom
SmartRoom เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ BMC Group VDR LLC (BMC GROUP) ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดการข้อมูลระดับแนวหน้า บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1998 ตั้งอยู่ในเมืองเอลเซกันโด รัฐแคลิฟอร์เนีย ประเทศสหรัฐอเมริกา
SmartRoom เชี่ยวชาญด้านข้อตกลง M&A (การควบรวมและซื้อกิจการ) การลงทุนทางเลือก กระบวนการจัดโครงสร้างทางการเงิน หลักทรัพย์ที่มีสินทรัพย์เป็นหลักประกัน การสอบทานธุรกิจ การรวมภายหลังการควบรวมกิจการ หุ้นเอกชน และกระบวนการปรับโครงสร้างและการล้มละลาย
คุณสมบัติความปลอดภัยในเอกสาร
SmartRoom VDR ใช้เทคนิคการเข้ารหัสขั้นสูงและอัลกอริทึมเพื่อรักษาความปลอดภัยระดับสูงในห้องข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยแบบหลายชั้นขั้นสูงจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้เอกสารของคุณปลอดภัย
ด้วยคุณสมบัติของ SmartLock คุณจะสามารถเพิกถอนการเข้าถึงเอกสารบางฉบับได้ แม้ว่าเอกสารเหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดโดยผู้ใช้และออกจากแพลตฟอร์มห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงแล้วก็ตาม
คุณสมบัติที่ดีอีกประการหนึ่งคือ การตรวจทานเอกสาร ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกคีย์เวิร์ดและรูปแบบข้อมูลสำหรับแอปพลิเคชันการตรวจทานได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำเช่นนี้กับไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือแม้กระทั่งควบคุมจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณในเวอร์ชันที่ตรวจทานแล้วได้
นอกจากนี้ SmartRoom VDR ยังช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับด้วยการใช้ระดับการเข้าถึงหลายระดับ
รวมถึงการดู บันทึก แก้ไข และพิมพ์ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและรายการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกิดขึ้นในห้องข้อมูลเสมือนจริงของคุณ เพื่อการควบคุมที่ดียิ่งขึ้น
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร
ห้องข้อมูลเสมือน SmartRoom ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันโดยอนุญาตให้คุณแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยลิงก์ที่ปลอดภัย ห้องข้อมูลยังรวมการทำงานเข้ากับ Microsoft Office Online ทำให้หลายฝ่ายสามารถแก้ไข แก้ไข และทำงานร่วมกันในเอกสารที่เป็นความลับได้อย่างปลอดภัย รองรับการนำเข้าจาก SalesForce และ DealCloud
SmartRoom มีการทำงานร่วมกับ DocuSign ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งและบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ติดต่อและสัญญาการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับในห้องข้อมูลเสมือนจริงของคุณเพื่อความปลอดภัยสูงสุด
เมื่อใช้ SmartDrive คุณจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร VDR ได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือใช้ SmartMail เพื่อส่งไฟล์จากอีเมลของคุณไปยังแพลตฟอร์มห้องข้อมูลเสมือนจริงได้อย่างปลอดภัย
นอกจากนี้ SmartRoom ยังช่วยจัดการคิวการพิมพ์ของคุณให้ยุ่งยากน้อยลงได้ด้วย SmartPrint คุณสมบัตินี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการตรวจสอบสถานะการพิมพ์
การเพิ่มใบปะหน้า และการสับเปลี่ยนเครื่องพิมพ์
ยิ่งไปกว่านั้น SmartRoom Virtual Data Room ยังอนุญาตให้คุณอัปโหลดเอกสารจำนวนมากในไฟล์ ZIP ที่บีบอัดแล้ว เพื่อเพิ่มความเร็วในการอัปโหลด ห้องข้อมูลเสมือนจริงยังอำนวยความสะดวกในการทำแมปเอกสารและการกระจายไปยังตำแหน่งดัชนีต่างๆ ด้วยระบบคลิกเดียว ดังนั้น ไม่ว่าเนื้อหา SmartRoom ของคุณจะใหญ่แค่ไหน คุณก็จะสามารถจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การมีอยู่ของแอปมือถือ SmartRoom ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง VDR ได้อย่างปลอดภัยทุกที่ทั่วโลกโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ อนึ่ง Smartoom ถูกผสานการทำงานเข้ากับ Box ดังนั้น คุณจะสามารถนำเข้าเอกสารของคุณไปยังห้องข้อมูลเสมือนจริงได้โดยตรงอย่างปลอดภัย
คุณสมบัติเพิ่มเติม
SmartRoom รวมเครื่องมือ Q&A ที่ปรับปรุงการสนทนา Q&A ของคุณโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย คุณจะได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติการรายงานของซอฟต์แวร์และการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อจัดการการสนทนาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
นอกจากนี้ SmartRoom Virtual Data Room ยังโฮสต์บนแพลตฟอร์ม Microsoft Azure ซึ่งได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางในเรื่องความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลที่แข็งแกร่ง มาตรการและเลเยอร์ความปลอดภัยอื่นๆ ได้แก่ เซกเมนต์เครือข่าย ระบบตรวจจับการบุกรุกเชิงรุก และการรักษาความปลอดภัยไฟร์วอลล์
การสนับสนุนลูกค้า
SmartRoom มีการสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์ทุกวันตลอด 24 ชม. ไม่เว้นวันหยุด คุณยังสามารถติดต่อกับทีมสนับสนุนลูกค้าโดยการกรอกแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์
นอกจากนี้ บนเว็บไซต์ยังมีแหล่งข้อมูลสนับสนุนที่เป็นประโยชน์ ซึ่งรวมถึงคู่มือผู้ใช้ คำถามที่พบบ่อย และวิดีโอฝึกอบรมอีกด้วย
ขณะนี้ SmartRoom มีการรองรับทั้งหมด 9 ภาษา ได้แก่
- ภาษาจีน (ตัวย่อ)
- ภาษาอังกฤษ
- ภาษาฝรั่งเศส
- ภาษาเยอรมัน
- ภาษาญี่ปุ่น
- ภาษาเกาหลี
- ภาษาโปรตุเกส
- ภาษาสเปน
คุณอาจได้รับสิทธิประโยชน์จากบริการแปลเอกสารผ่านผู้ให้บริการของ SmartRoom
ยิ่งไปกว่านั้น SmartRoom ยังมอบหมายผู้จัดการโครงการเฉพาะสำหรับทุกๆ โครงการ ผู้จัดการมีหน้าที่หลักในการให้ความช่วยเหลือเรื่องการตอบคำถามและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับห้องข้อมูลเสมือนจริง พวกเขายังให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนของข้อตกลงอีกด้วย
แผนการกำหนดราคา
ปัจจุบัน SmartRoom ไม่ได้ให้รายละเอียดใดๆ สำหรับโมเดลการกำหนดราคา หากต้องการรับใบเสนอราคา คุณต้องติดต่อทีมขายโดยกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของบริษัท
นอกจากนี้ คุณยังสามารถขอรับตัวทดลอง SmartRoom VDR ได้ฟรี เพื่อทดลองใช้ผลิตภัณฑ์จริง
