เกี่ยวกับ Merrill Datasite
Datasite LLC หรือที่มีชื่อเดิมว่า Merrill Corporation เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1999 ในฐานะบริษัทย่อยของ Datasite Global Corporation และมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่เมืองมินนีแอโพลีส ประเทศสหรัฐอเมริกา
Datasite นำเสนอชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการควบรวมและซื้อกิจการ การปรับโครงสร้าง และกระบวนการ IPO เช่น การสอบทานธุรกิจ การรวมภายหลังการควบรวมกิจการ และการทำธุรกรรมทางการเงิน ผลิตภัณฑ์ Datasite ไม่ได้มุ่งเน้นเฉพาะอุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่ง แต่ให้บริการบริษัทต่างๆ หลากหลายประเภท เช่น หน่วยงานด้านอสังหาริมทรัพย์ บริษัทที่ปรึกษาทางการเงิน และสำนักงานกฎหมาย
ในบรรดาโซลูชันต่างๆ ที่นำเสนอโดย Datasite ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนจริงของผู้ให้บริการรายนี้คือ Datasite Diligence
คุณสมบัติความปลอดภัยในเอกสาร
Datasite Diligence ปกป้องเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในห้องข้อมูลด้วยมาตรการและคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยชั้นนำของอุตสาหกรรมมากมาย คุณสมบัติดังกล่าวมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
- การฝึกอบรมความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับพนักงานทุกคน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่ทำงานให้กับ Datasite จะรับรู้ถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง และปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าวอย่างเต็มที่เสมอ
- การทดสอบการตอบโต้ด้านความปลอดภัยประจำปี ซึ่งจะช่วยลดโอกาสการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจากช่องโหว่ใหม่หรือช่องโหว่ที่มองข้ามไปในความปลอดภัยของ Datasite
- มาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ บุคลากรที่ทำงานอยู่ที่สำนักงาน Datasite สามารถเข้าออกอาคารได้ด้วยคีย์การ์ดเท่านั้น ส่วนซัพพลายเออร์ภายนอกที่เข้ามาในอาคารจะต้องลงทะเบียนในฐานข้อมูลและมีเจ้าหน้าที่ Datasite คอยดูแลตลอดเวลา
- ลายน้ำที่ปรับแต่งได้ เมื่อใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริงของ Datasite ผู้ดูแลระบบสามารถใส่ลายน้ำที่ปรับแต่งได้ในเอกสารที่แชร์ เพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนเห็นลายน้ำข้อมูลส่วนบุคคลของตัวเองในเอกสารที่พวกเขาเข้าถึง สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต
- สิทธิ์ผู้ใช้แบบละเอียด เมื่อผู้ดูแลระบบตัดสินใจว่าใครสามารถดู แก้ไข ดาวน์โหลดและพิมพ์เอกสารจากห้องข้อมูลเสมือนจริง พวกเขาสามารถตัดสินใจได้จนถึงระดับของผู้ใช้แต่ละคน
- การตรวจทานด้วย AI คุณสมบัตินี้ทำให้ง่ายต่อการลบข้อมูลที่เป็นความลับ แม้แต่เอกสารที่มีหลายพันหน้า ผู้ดูแลระบบต้องระบุเฉพาะข้อมูลที่ต้องการลบ จากนั้นเครื่องมือ AI จะทำการค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ปรากฏในเอกสารและลบทิ้งโดยอัตโนมัติ
- มุมมอง เมื่อผู้ดูแลระบบกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ห้องข้อมูลแต่ละราย เขาสามารถเลียนแบบมุมมองเสมือนผู้ใช้รายนั้น เพื่อดูห้องข้อมูลได้ตรงตามที่ผู้ใช้ทำ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าผู้ใช้แต่ละรายสามารถเห็นและทำอะไรได้บ้างในห้องข้อมูล
- การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนและการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายขั้นตอน ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยพิเศษในการเข้าถึงห้องข้อมูล
- รีเซ็ตรหัสผ่านอัตโนมัติเป็นระยะ มาตรการนี้เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงห้องข้อมูล ตัดความเป็นไปได้ที่จะใช้รหัสผ่านเก่าเพื่อแฮ็กเข้าสู่บัญชีผู้ใช้
- การลงชื่อเข้าใช้แบบครั้งเดียว แทนที่การลงชื่อเข้าใช้แยกกันในทุกโซลูชันซอฟต์แวร์ในชุด Datasite ผู้ใช้จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวใน Datasite และสามารถเข้าถึงโซลูชันทั้งหมดได้จากที่นั่น ซึ่งจะช่วยลดจำนวนจุดอ่อนที่แฮ็กเกอร์โจมตีได้ เมื่อ Datasite ปกป้องช่องทางการเข้าใช้งานเดียวที่มี ทุกอย่างจึงปลอดภัย
- การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งและเมื่อไม่ได้ใช้งาน ในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูลซึ่งอาจทำให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะยังคงได้รับการปกป้อง ไม่สำคัญว่าข้อมูลจะถูกขโมยเมื่อจัดเก็บหรือระหว่างการส่ง เอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Datasite Diligence จะถูกเข้ารหัสตลอดเวลา ดังนั้นผู้ขโมยข้อมูลจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่อยู่ในนั้นได้
- การประเมินช่องโหว่โดยบุคคลที่สาม ผู้เชี่ยวชาญอิสระทำการทดสอบการป้องกันของ Datasite เป็นระยะ เพื่อตรวจดูและซ่อมแซมจุดอ่อนใดๆ ก่อนที่แฮ็กเกอร์จะมีโอกาสใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนเหล่านั้น
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร
เมื่อพวกเขาต้องการอัปโหลดไฟล์หลายไฟล์ไปยังห้องข้อมูล ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถส่งอีเมลถึงพวกเขาได้ หรือใช้ฟังก์ชันลากและวางเพื่อโอนไฟล์จากโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ไปยังห้องข้อมูลโดยตรง นอกเหนือจากนี้ คุณสมบัติการทำงานร่วมกันของ Datasite Diligence ก็ใกล้เคียงกับที่พบในห้องข้อมูลเสมือนจริงอื่นๆ
คุณสมบัติเพิ่มเติม
ห้องข้อมูล Datasite มีเครื่องมือที่ใช้ AI หลายอย่าง ซึ่งช่วยลดเวลาที่จำเป็นอย่างมากในการสร้างดัชนีห้องข้อมูล เปลี่ยนชื่อและจัดระเบียบเอกสาร หรือตรวจทานข้อมูลจากเครื่องมือเหล่านี้
อีกคุณสมบัติหนึ่งคือความเป็นไปได้ในการสร้างห้องถามตอบ ซึ่งผู้ใช้สามารถถามคำถามและรับคำตอบจากสมาชิกในทีมผู้เชี่ยวชาญได้ในที่เดียว
การสนับสนุนลูกค้า
ผู้ให้บริการห้องข้อมูลรายนี้เสนอตัวเลือกการสนับสนุนที่หลากหลายแก่ลูกค้า โดยมีบริการสนับสนุนทางโทรศัพท์บ้านในสหรัฐอเมริกา แคนาดา และละตินอเมริกา ตลอดจนกลุ่มประเทศในภูมิภาค EMEA และ APAC
ลูกค้า Datasite ยังสามารถใช้พอร์ทัลของผู้ให้บริการเพื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุนการแชทสดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ไม่เว้นวันหยุด รวมถึงการดูวิดีโอสาธิต การลงทะเบียนชั้นเรียนฝึกอบรม และเข้าถึงฟอรัมลูกค้า
อีกหนึ่งทางเลือก ลูกค้าและผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถติดต่อ Datasite ทางอีเมล ห้องข้อมูล Datasite มีการรองรับผู้ใช้งานถึง 20 ภาษา
แผนการกำหนดราคา
เช่นเดียวกับผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงส่วนใหญ่ Datasite ไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับราคา Datasite Diligence หรือแผนการกำหนดราคาบนเว็บไซต์ของพวกเขา