ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง

ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง

ในสภาวะทางธุรกิจของทุกวันนี้ ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง (VDR) ได้ปฏิวัติกระบวนการทำธุรกรรม การบริหารและการจัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย โดยสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24/7/365 ไม่ว่าจากที่ไหนและอุปกรณ์ใดก็ได้ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รวมถึงการประหยัดเวลาและเงินได้อย่างมากมายในระหว่างการตกลงทางธุรกิจที่เป็นความลับ เป็นเหตุผลสำคัญที่หน่วยธุรกิจต่างๆ หันมาใช้ VDR แทนที่ห้องจัดเก็บข้อมูลจริง ไม่เพียงเท่านี้ เวอร์ชันออนไลน์ของห้องตกลงธุรกิจขจัดอันตรายและความเสี่ยงต่างๆ จึงลดความเป็นไปได้ที่ว่า การตกลงธุรกิจจะไม่เป็นไปตามแผน

วันนี้  data room ได้กลายเป็นสถานที่ประชุมออนไลน์ที่ปลอดภัยสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตกลงธุรกิจ คลังข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัยนี้มาพร้อมกับการควบคุมการดำเนินการอย่างเต็มที่ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของธุรกิจ เป็นผลให้การร่วมมือกันของทุกฝ่ายเป็นไปได้ง่าย  ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงค่อยๆ พัฒนาจนกลายเป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกตลอดการเจรจาเพื่อตกลงกัน ไม่ใช่เพียงเพื่อดำเนินการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของธุรกิจ นอกเหนือจาก M&A แล้ว ซอฟต์แวร์ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงยังถูกใช้เพื่อข้อตกลงในประเภทเหล่านี้คือ การกู้เงินร่วม หุ้นนอกตลาด และธุรกิจเสี่ยง โดยทั่วไป ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงถูกใช้กันอย่างกว้างขวางในหลายวงการด้วยกัน โดยมีดังนี้

• M&A
• เทคโนโลยีชีวภาพ
• นายหน้าธุรกิจ
• บัญชีใช้งาน
• วาณิชธนกิจ
• ที่ปรึกษาสินเชื่อ
• อสังหาริมทรัพย์
• พลังงาน
• กฎหมาย
• การปกครอง
• การให้คำปรึกษา
• สื่อ
• เภสัชกรรม
• การร่วมลงทุน
• อุตสาหกรรมการผลิต
• IT และโทรคมนาคม
• การแพทย์
• ที่ปรึกษาทางการเงิน

ผลที่ตามมาก็คือ ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ปรากฏตัวในตลาดเกือบทุกวัน ผู้ให้บริการหลายรายเสนอบริการที่คล้ายคลึงกัน เช่น พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย การบริหารและแบ่งปันข้อมูล ส่วนฟังก์ชันอื่นๆ นั้นอาจแตกต่างกันมาก ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุดจะมีการรักษาความปลอดภัยในระดับเทียบเท่ากับการทหาร รองรับได้หลายภาษา ค้นหาข้อความตามศัพท์พจนานุกรม ทำลิงก์ภายในเอกสาร และมีฟังก์ชันสมัยใหม่อื่นๆ อีกมากมายหลากหลายแบบ

iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room เป็นโซลูชันในการแบ่งปันข้อมูลที่ทรงพลัง โดยกว่า 4,000 บริษัทจากทั่วโลก รวมถึงบริษัทที่อยู่ในอันดับ Fortune 1000 มาใช้บริการตั้งแต่ปีพ.ศ. iDeals Virtual Data Room เหมาะสำหรับข้อเสนอ M&A. 2551 ความสำเร็จนี้เกิดจากแนวทางการพัฒนานวัตกรรมอย่างต่อเนื่อง ตลอดจนความเพียรพยายามอย่างแน่วแน่ในด้าน R&D โครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ที่แข็งแกร่ง และการให้บริการลูกค้าในทันที ด้วยเทคโนโลยีการแบ่งปันเอกสารที่ทันสมัยและการป้องกันอุปกรณ์แตกเป็นชิ้นๆ ของ iDeals นักเจรจาธุรกิจจากทั่วโลกจึงสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ อ่านเพิ่มเติม…

Intralinks Data Room

Intralinks เป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยีโซลูชันการบริหารเนื้อหาและการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย Intralinks ซึ่งได้รับการก่อตั้งขึ้นในปี 2539 ทำให้เกิดการแลกเปลี่ยน การควบคุม และการบริหารจัดการข้อมูลระหว่างองค์กรผ่านห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงและโซลูชันพื้นที่สำหรับการตกลง ที่เหมาะสมกับการแบ่งปันข้อมูลภายในและภายนอกไฟร์วอลล์ขององค์กร โดย Intralinks VIA เป็นผลิตภัณฑ์หลักของบริษัท ที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันเชิงกลยุทธ์ในหลากหลายวงการ รวมทั้งบริการทางการเงิน วิทยาศาสตร์ชีวภาพ เทคโนโลยี และอุตสาหกรรมการผลิต อ่านเพิ่มเติม…

Datasite

DataSite เป็นโซลูชันห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ปลอดภัย ซึ่งทำให้เกิดความคล่องตัวในการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของธุรกิจสำหรับการควบรวมกิจการ การขายทรัพย์สิน การขายหุ้น IPO หรือการทำธุรกรรมที่ต้องใช้ความพยายามในการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของธุรกิจ โซลูชันห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง (VDR) ของ DataSite ทำให้ลูกค้าสามารถทำธุรกรรมต่างๆ ให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วขึ้น ชาญฉลาดขึ้น และดีขึ้น มาดูกันว่า DataSite ทำอย่างไรเพื่อลดเวลาในการทำธุรกรรมและค่าใช้จ่ายในการตกลงได้อย่างมากมายผ่านการนำเสนอเอกสารในห้องจัดเก็บข้อมูล อ่านเพิ่มเติม…

Brainloop Secure Dataroom Services

Brainloop Secure Dataroom คือพื้นที่ทำงานเสมือนจริงที่ทันสมัย โดยประกอบด้วยสถาปัตยกรรมความปลอดภัยที่สมบูรณ์ รองรับการใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ทั่วโลกตลอด 24/7 และมีแอปของตนเองสำหรับใช้งานผ่านแท็บเล็ต Brainloop ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เกิดความปลอดภัยสำหรับการทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานออนไลน์ที่มีการรักษาความปลอดภัยอย่างโปร่งใส พร้อมจัดให้มีการป้องกันเอกสารที่เป็นความลับให้แก่ทุกปลายทางของการติดต่อสื่อสาร มารับทราบกันว่า ทำไมองค์กรประเภทวิสาหกิจทั่วโลกใช้ Brainloop เพื่อสื่อสารในห้องประชุมคณะกรรมการ กระบวนการวิจัยและพัฒนางานทางกฎหมาย และงานในด้านอื่นๆ ซึ่งจำเป็นต้องแบ่งปันเอกสารที่เป็นความลับ อ่านเพิ่มเติม…

SmartRoom 

SmartRoom ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ มากมาย ได้แก่ ตลาดทุน บริการทางกฎหมาย การแลกเปลี่ยนขององค์กรเอกชน การรับฝากและแบ่งปันเอกสารระหว่างผู้ร่วมมือในการทำงานอย่างปลอดภัย การจัดการข้อมูลที่อ่อนไหวขององค์กรประเภทวิสาหกิจได้อย่างสะดวก การอภิปรายลับเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในแพล็ตฟอร์มโดยตรง… อ่านเพิ่มเติม…

Blackberry Workspaces

BlackBerry Workspaces ให้บริการโซลูชันไร้สายที่ปลอดภัยสำหรับการแบ่งปันและแพร่ข้อมูลโดยใช้ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างดายยิ่งขึ้นเนื่องจากช่วยเพิ่มผลิตภาพของผู้ใช้งาน BlackBerry Workspaces ประสานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหลักให้สอดคล้องกับการสร้างประสบการณ์ใช้งานง่าย และได้ใช้การรักษาความปลอดภัยและการจัดการสิทธิ์ทางดิจิทัลที่ทันสมัยกับเอกสารต่างๆ ที่ส่งจากคลังเนื้อหาขององค์กรประเภทวิสาหกิจที่ต้องการไปยังปลายทางหลากหลายแห่งทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยไม่ว่าจะไปยังเว็บ เดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ก็ตาม อ่านเพิ่มเติม…

Box Virtual Data Room

Box เป็นแพล็ตฟอร์มการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย โดยได้รับการก่อตั้งเมื่อปีพ.ศ. 2548 เมื่อเร็วๆ นี้ Box ได้แนะนำบริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่มาพร้อมกับคุณสมบัติความปลอดภัยที่ทันสมัย การจัดการสิทธิ์ทางดิจิทัล รวมทั้งระบบการจัดเก็บไฟล์ที่สะดวก เพื่ออัปโหลดสัญญา งบการเงิน และไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวกับการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของธุรกิจ การป้องกันหลายชั้นช่วยรักษาข้อมูลสำคัญๆ ทางธุรกิจให้ปลอดภัยและรักษาความปลอดภัยในขณะที่ช่วยให้ทีมงานและองค์กรประเภทวิสาหกิจจากวงการต่างๆ แบ่งปัน จัดการ และดำเนินการร่วมกันโดยใช้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดจากสถานที่ใดและอุปกรณ์ใดก็ได้ อ่านเพิ่มเติม…

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงมีฟังก์ชันใดบ้าง?

โดยทั่วไปแล้ว วัตถุประสงค์หลักของซอฟต์แวร์ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงคือเพื่อรักษา จัดการ และแบ่งปันข้อมูลอันมีค่าที่สุดในระหว่างการเจรจาตกลง นอกจากนั้น ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ยังช่วยฝ่ายขายให้สามารถเตรียมข้อเสนอได้ดียิ่งขึ้นและวางกลยุทธ์ได้ดี ในขณะเดียวกัน ฝ่ายซื้อก็สามารถตรวจสอบเอกสารทั้งหมดได้อย่างรอบคอบ รวมถึงสามารถคาดการณ์ความเสี่ยงและอันตรายทั้งหมดได้ นี่เป็นเหตุผลที่ทำไมจึงควรมองหาคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้ในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง

• การบริหารข้อมูลที่ปลอดภัย (การเข้ารหัสข้อมูล การป้องกันไวรัส การป้องกันการขโมยบัญชีใช้งาน ฯลฯ)
• การจัดการสิทธิ์ทางดิจิทัล
• เครื่องมือในการกรองเอกสาร
• การค้นหาขั้นสูงภายใน VDR ทั้งหมด
• การติดตามกิจกรรมและบันทึกการตรวจสอบ
• การรองรับเพื่อใช้งานหรือทำงานร่วมกันได้
• การเข้าไปเลื่อนดู
• การรองรับไฟล์หลายฟอร์แม็ต
• การอัปโหลดจำนวนมาก
• การลากไฟล์มาใส่
• ความเป็นไปได้ที่จะสร้างโครงการมากมายภายใต้บัญชีใช้งานอันเดียว

นอกจากนี้ ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุดยังมีคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยมากมายให้เลือกใช้ โดยเฉพาะการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอนเพื่อเข้าสู่ระบบ การปิดไม่ให้ใช้งานปุ่ม Print Screen ฟังก์ชันการทำงานสำหรับการถามตอบ (Q&A) การจำกัดการเข้าถึงในด้านเวลาและ IP การบูรณาการกับโปรแกรม Microsoft Office รวมทั้งการใส่ลายน้ำที่เป็นภาพและตัวอักษร ไม่เพียงเท่านี้ ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงหลายรายยังจัดการฝึกอบรมแบบส่วนบุคคลในกรณีที่จำเป็น

การเปรียบเทียบห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง

มีคลังข้อมูลออนไลน์มากมายในปัจจุบันและค่อนข้างยากที่จะตกลงใจเลือกว่าอันไหนเหมาะกับโครงการของคุณ คุณสามารถอ่านคำแนะนำด้านล่างนี้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการหา  Virtual Data Room ที่เหมาะกับคุณมากที่สุด

• โดยการจะพบผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่เหมาะสมนั้น ก่อนอื่น คุณควรถามตัวเองว่า คุณต้องการคุณสมบัติใดเพื่อนำไปใช้ในโครงการ คุณต้องทราบดีว่า คุณต้องการอะไรจาก VDR จำไว้ว่า เมื่อคุณกลั่นกรองรายละเอียดทั้งหมดได้ คุณก็จะได้ประสบการณ์ทีดีกว่าตลอดการใช้งาน
• คุณจะต้องอ่านรีวิวห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุดและค้นหาเพิ่มเติมว่า VDR คือ  ที่ไว้วางใจได้นั้น สามารถใช้งานกับวงการหรือโครงการของคุณได้อย่างไร
• อีกแง่มุมหนึ่งที่สำคัญในการเลือกบริการที่เหมาะกับโครงการของคุณคือ สามารถทดลองใช้งานฟรีได้ อย่าซื้อแพ็คเกจสมาชิกหนึ่งปีหรือครึ่งปีโดยยังไม่ได้ลองใช้งานฟรีกับผู้ให้บริการรายที่เลือก โดยปรกติแล้ว ผู้ให้บริการ VDR เสนอแพ็คเกจเป็นสมาชิกฟรี 1 เดือน ทดลองใช้ 60 วันหรือ 3 เดือนฟรี ระยะเวลาในการทดลองใช้งานฟรีของผู้ให้บริการแต่ละรายนั้นแตกต่างกันไป
• เลือกเฉพาะคลังข้อมูลออนไลน์ที่เสนอบริการสนับสนุนตลอด 24/7/365 ไม่ใช่แค่ช่วงเวลาทำการ ซึ่งแต่ละเขตอาจมีช่วงเวลาทำการที่แตกต่างกัน
• ขอแนะนำอย่างยิ่งว่า ให้เลือกผู้ให้บริการที่มีผู้ใช้งานทำธุรกรรมทางการเงินที่สลับซับซ้อนเป็นจำนวนมากแล้ว รวมถึงธุรกรรมเกี่ยวกับ IPO ด้วย
• ไม่ควรละเลยประเด็นที่สำคัญคือ การจัดการและการรับฝากข้อมูลที่ผู้ให้บริการดำเนินการเองได้ ขอแนะนำว่า ให้เลือกผู้ให้บริการที่ไม่ได้จ้างคนนอกดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับการรับฝากหรือจัดการข้อมูลเนื่องจากมีความเสี่ยงต่อข้อมูลที่เป็นความลับสูง
• ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ให้บริการชั้นนำยังเสนอคุณสมบัติยอดเยี่ยมมากมาย ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณรวบรวม จัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูลออนไลน์เท่านั้น แต่ยังทำให้การเจรจาตกลงง่ายและเร็วขึ้นมากอีกด้วย นี่คือบางส่วนของรายการคุณสมบัติที่จัดว่ามีประโยชน์มากที่สุด ซึ่งอาจเป็นประโยชน์กับคุณ
  1. การรักษาความปลอดภัยเอกสาร: การเข้ารหัสข้อมูล การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ การปิดไม่ให้ใช้งานปุ่ม Print Screen การจำกัดการเข้าถึงในด้านเวลาและ IP และการใส่ลายน้ำที่เป็นภาพและตัวอักษร
  2. การรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึง: การยืนยันตัวตนสองระดับเพื่อเข้าสู่ระบบ การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ และการป้องกันการขโมยบัญชีใช้งาน
  3. ฟังก์ชันการทำงาน การถามตอบ (Q&A) การบูรณาการกับโปรแกรม Microsoft Office การติดตามกิจกรรมพร้อมกับบันทึกการตรวจสอบ การอัปโหลดจำนวนมาก ฯลฯ
  4. การใช้งาน: ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง หน้าจอที่ใช้งานง่าย และฟังก์ชันต่างๆ ที่เข้าใจได้ง่าย โดยทั่วไปแล้ว ให้เลือกแพล็ตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับทั้งมือใหม่หัดใช้และมือโปร
  5. ความสามารถให้การรายงานแบบทันที: การติดตามกิจกรรมและบันทึกการตรวจสอบ
• นอกจากนี้ คุณอาจพบประโยชน์ในการใช้ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง ซึ่งสามารถปรับบริการได้ตามความต้องการของคุณ
• ท้ายที่สุดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ซักถามว่าแพล็ตฟอร์มที่เลือกนั้นมีความกว้างของช่องทางในการรับส่งข้อมูลเท่าใด

ประเด็นเหล่านี้มีความสำคัญในการพิจารณาเลือกแพล็ตฟอร์มที่เหมาะสมกับโครงการของคุณ เราแนะนำให้ทำการเปรียบเทียบดังกล่าวเพื่อตกลงใจเลือกห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุดสำหรับการตกลงธุรกิจของคุณ ขอเชิญให้คุณอ่านรีวิว ตลอดจนเปรียบเทียบฟังก์ชัน ความสามารถ และอัตราค่าบริการ เราแนะนำให้คุณใส่ใจมากยิ่งขึ้นในด้านการรักษาความปลอดภัยและฟังก์ชันการทำงาน และจำไว้ว่า อันดับแรก คุณควรมีความเข้าใจอย่างยิ่งเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดของโครงการและสิ่งที่คุณต้องการจาก data room ก่อนที่จะเริ่มต้น