การสอบทานธุรกิจ คืออะไร
การสอบทานธุรกิจ เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อเท็จจริงและข้อมูลที่เกี่ยวเนื่องกับการซื้อขาย ในการลงทุนที่มีศักยภาพหรือข้อตกลงการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ซึ่งดำเนินการเพื่อปกป้องบุคคลที่เกี่ยวข้องจากหนี้สินที่ไม่พึงประสงค์และเหนือความคาดหมาย
การตรวจสอบอาจเป็นการดำเนินเงิน กฎหมาย ทางเทคนิค สิ่งแวดล้อม การคลัง เศรษฐกิจ หรือในลักษณะการเงิน
ทำไมผู้ขายจำเป็นต้องทำการสอบทานธุรกิจ
เมื่อดำเนินการสอบทานธุรกิจ ความรับผิดชอบส่วนใหญ่มักตกอยู่กับผู้ซื้อ แต่ผู้ขายก็ควรดำเนินการตรวจสอบข้อมูลของพวกเขาเองเช่นกัน วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถระบุปัญหาและแก้ไขพวกมันก่อนที่ผู้ซื้อจะเข้ามามีส่วนร่วม ทำให้ผู้ขายมีอำนาจต่อรองมากขึ้นในการเจรจาเงื่อนไขที่ดี
ทำไมผู้ซื้อจำเป็นต้องทำการสอบทานธุรกิจ
ผู้ซื้อจำเป็นต้องทำการสอบทานธุรกิจ เพื่อทำให้มั่นใจว่าพวกเขาจะได้รับข้อตกลงที่คุ้มค่ากับการลงทุนของพวกเขา การสอบทานธุรกิจช่วยป้องกันความเสี่ยงทางการเงินและความเสี่ยงทางกฎหมายที่เหนือความคาดหมาย การตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนทำให้พวกเขามีความเชื่อมั่นในการทำข้อตกลงด้วยความอุ่นใจ
การสอบทานธุรกิจ: ขั้นตอนสำคัญของการควบรวมและซื้อกิจการ
ในการควบรวมและซื้อกิจการ การสอบทานธุรกิจช่วยให้ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบและสอบยันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่พวกเขาต้องการซื้อ ขั้นตอนจะเริ่มต้นขึ้นหลังจากหนังสือแสดงเจตจำนง (LOI) ได้รับการลงนาม
การสอบทานธุรกิจมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ซื้อได้รับข้อมูลทั้งหมดสำหรับการตัดสินใจอย่างถูกต้อง หากทีมสอบทานธุรกิจพบปัญหาใดๆ พวกเขาจะทำการเลือกระหว่างยกเลิกข้อตกลงหรือปรับเปลี่ยนมัน แต่หากทุกอย่างเป็นไปได้ดี ผู้ซื้อและผู้ขายก็จะสามารถดำเนินการซื้อขายต่อได้
Ideals
- การควบคุมการเข้าถึง
- โปรแกรมดูในตัว
- การค้นหาข้อความแบบเต็ม
- การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ
- การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้
- ถามตอบขั้นสูง
- แชทสดสนับสนุน 24/7
- เวลาตอบกลับแชท 30 วินาที
Citrix
- การควบคุมการเข้าถึง
- โปรแกรมดูในตัว
- การค้นหาข้อความแบบเต็ม
- การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ
- การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้
- ถามตอบขั้นสูง
- แชทสดสนับสนุน 24/7
- เวลาตอบกลับแชท 30 วินาที
Datasite
- การควบคุมการเข้าถึง
- โปรแกรมดูในตัว
- การค้นหาข้อความแบบเต็ม
- การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ
- การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้
- ถามตอบขั้นสูง
- แชทสดสนับสนุน 24/7
- เวลาตอบกลับแชท 30 วินาที
Intralinks
- การควบคุมการเข้าถึง
- โปรแกรมดูในตัว
- การค้นหาข้อความแบบเต็ม
- การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ
- การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้
- ถามตอบขั้นสูง
- แชทสดสนับสนุน 24/7
- เวลาตอบกลับแชท 30 วินาที
Box VDR
- การควบคุมการเข้าถึง
- โปรแกรมดูในตัว
- การค้นหาข้อความแบบเต็ม
- การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ
- การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้
- ถามตอบขั้นสูง
- แชทสดสนับสนุน 24/7
- เวลาตอบกลับแชท 30 วินาที
ทีมสอบทานธุรกิจ
ขั้นตอนที่ซับซ้อนของการสอบทานธุรกิจ เกี่ยวข้องกับความร่วมมือกันของผู้ชำนาญการและบุคคลที่มีส่วนได้เสีย ดังต่อไปนี้:
- นักลงทุน
- ทนายความ
- นักบัญชี
- ที่ปรึกษาทางการเงิน
- ผู้ประกอบการ
- ผู้ให้บริการด้านต่างๆ
คำขอข้อมูล
นักลงทุนที่เป็นกลุ่มเป้าหมายจะตรวจสอบทุกแง่มุมของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับข้อตกลงที่ดี จึงจำเป็นต้องมีรายละเอียดข้อมูลดังนี้:
- ใบอนุญาต เอกสารสิทธิ์ หรือใบอนุมัติอื่น ๆ จากทางราชการ
- สัญญาเช่า
- รายชื่อโดยละเอียดของทรัพย์สินที่ครอบครอง
- สัญญาทรัพย์สินทางปัญญา
- งบการเงิน
- บันทึกกระแสเงินสด
- ใบแจ้งยอดธนาคารรายเดือน
- เอกสารการรับรองภาษี
- ข้อตกลงการจ้างงาน
- รายงานค่าตอบแทน
- ข้อมูลบุคคลที่มีส่วนได้เสีย
- ระบบ IT และเครือข่าย
- สัญญาที่มีสาระสำคัญ
- ภาษี
- ข้อมูลการประกันภัย
- ประวัติคดีความ
ทำไมต้องใช้ virtual data room
ขั้นตอนการสอบทานธุรกิจเกี่ยวข้องกับคนหลายคนที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารลับและข้อมูลสำคัญมากมาย หากไม่มีการป้องกันที่เหมาะสม ขั้นตอนนี้ของการควบรวมและซื้อกิจการอาจส่งผลต่อความปลอดภัยของข้อมูลอย่างจริงจัง
นั่นคือเหตุผลในการเข้ามาของ virtual data room โดยเป็นที่ที่ปลอดภัยสำหรับทุกฝ่ายในการจัดเก็บและแจกจ่ายเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับ
ให้การปกป้องข้อมูลในระดับสูง data room อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นและการแลกเปลี่ยนเอกสารที่ปลอดภัยระหว่างฝ่ายผู้ขายและฝ่ายผู้ซื้อ บุคคลที่เหมาะสมจะเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายและสามารถแบ่งปันรายงานและความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการละเมิดข้อมูล
virtual data room ช่วยให้มั่นใจว่าการสอบทานธุรกิจจะดำเนินการอย่างเสร็จสมบูรณ์และรวดเร็ว
เกณฑ์การพิจารณาในการเลือก data room
Virtual data room ต่างๆ ไม่ได้สร้างมาเท่ากันหรือเหมือนกัน คุณจำเป็นต้องใส่ใจคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อขั้นตอนการสอบทานธุรกิจที่สมบูรณ์
ความปลอดภัย
เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล ให้เลือก data room สำหรับการสอบทานธุรกิจ ที่ให้การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลขั้นสูง และรับประกันการปกป้องเอกสารด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเข้ารหัส 256 บิต การทำลายเอกสารจากระยะไกล การสร้างลายน้ำอัตโนมัติ โหมดการดูแบบจำกัด การดูสเปรดชีตที่ปลอดภัย นโยบายการเข้าถึงโดยละเอียด และการป้องกันไวรัส
จำเป็นต้องมีการควบคุมการเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบ data room ควรมีโปรไฟล์การอนุญาตที่ไม่ซ้ำกับผู้ใช้ที่อนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์เท่านั้น นอกจากนี้ยังควรติดตามกิจกรรมของผู้ใช้และจัดทำบันทึกการตรวจสอบ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่า data room มีความปลอดภัยเท่ากับที่กล่าวอ้างในโฆษณา ให้การรับรองจากบุคคลที่สามเป็นคนพิสูจน์เรื่องนั้น เลือกผู้ให้บริการ อย่างเช่น มาตรฐาน ISO 27001 มาตรฐาน SSAE16 มาตรฐาน HIPAA และองค์กรบริการ SOC2 พวกเขาควรสอดคล้องกับมาตรฐานสากลอย่าง OWASP และระยะเวลาการพัฒนาความปลอดภัยของ Microsoft ด้วย
พึ่งพาตัวเลือกจากผู้เชี่ยวชาญของเรา – Ideals VDR
เข้าไปดูในเว็บไซต์ใช้งานง่าย
ทำให้ง่ายต่อผู้ใช้ที่มีภูมิหลังอาชีพและความรู้ทางเทคโนโลยีที่แตกต่างกันในการใช้ data room สำหรับการสอบทานธุรกิจ แพลตฟอร์มควรมีมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษ
data room ต้องสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ควรใช้ปลั๊กอินหรือซอฟต์แวร์พิเศษใด ๆ และจำเป็นต้องต้องเข้ากันได้กับ Windows, macOS, Android และ iOS ยิ่งไปกว่านั้น มันจะต้องมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ตอบสนองได้ดีซึ่งทำงานได้อย่างราบรื่นบนโทรศัพท์มือถือ
รองรับหลายภาษา
ทีมสอบทานธุรกิจ ของคุณอาจประกอบไปด้วยกลุ่มคนจากหลกหลายสัญชาติ ดังนั้นต้องทำให้แน่ใจว่า data room ของคุณ มีคุณสมบัติหลายภาษาที่จำเป็นเพื่อรองรับผู้ใช้ที่มีภูมิหลังทางชาติพันธุ์และภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับข้อตกลงการควบรวมและซื้อกิจการข้ามพรมแดน(cross-border M&A)
บริการถามตอบและแชท
ขั้นตอนการสอบทานธุรกิจเกี่ยวข้องกับการซื้อขายที่ซับซ้อนซึ่งอาจก่อให้เกิดคำถามมากมายตามมา ดังนั้นจึงควรทำให้การแลกเปลี่ยนง่ายขึ้นโดยการเลือก virtual data room ส่งมอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตั้งคำถามและให้คำตอบ นอกจากนี้ data room สำหรับการสอบทานธุรกิจควรเปิดใช้งานการแชทที่ปลอดภัยเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่นด้วย
ทดลองใช้ฟรี
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะแน่ใจได้ว่าคุณกำลังใช้งาน data room สำหรับการสอบทานธุรกิจ ที่ตรงกับความต้องการของคุณคือการใช้มัน คุณอาจลองใช้แพลตฟอร์มก่อนที่จะตกลงปลงใจซื้อมัน และตัวทดลองช่วยให้คุณทำแบบนั้นได้
เมื่อทำการเลือกผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริงที่สมบูรณ์แบบแล้ว คุณสามารถเลือกห้องข้อมูลชั้นนำที่เราคัดเลือกมาอย่างถี่ถ้วนผ่านเกณฑ์ต่างๆ
