Virtual Data Room สำหรับการควบรวมและซื้อกิจการ

การควบรวมและซื้อกิจการ คืออะไร

การควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) คือ ข้อตกลงที่เกิดขึ้นเมื่อบริษัททั้งสองบริษัทหรือมากกว่ารวมกันเป็นธุรกิจเดียวกัน การดำเนินการนี้สามารถใช้เวลาสองสามเดือนถึงหลายปีซึ่งประกอบด้วย ขั้นตอนการสำรวจ การสอบทานธุรกิจ และขั้นตอนหลังการควบรวมกิจการ

ขั้นตอนการสำรวจ

ในช่วงเริ่มต้นของขั้นตอนการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ผู้ขายจะกำหนดสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากการควบรวมกับบริษัทอื่นและตั้งเกณฑ์สำหรับผู้ซื้อที่มีศักยภาพ จากนั้น พวกเขาจะติดต่อกับบริษัทที่ผ่านเกณฑ์ ดำเนินการวิเคราะห์การประเมินร่วมกัน

และยื่นข้อเสนอแก่ผู้สมัครที่เหมาะสม

การสอบทานธุรกิจ

ทันทีที่ผู้ซื้อที่มีศักยภาพยอมรับข้อเสนอ พวกเขาจะทำการวิเคราะห์อย่างละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สินของผู้ขาย หนี้สิน ตัวชี้วัดทางการเงิน

ฐานลูกค้า ทรัพยากรมนุษย์และอื่น ๆ โดยมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าการควบรวมและซื้อกิจการนี้จะนำมาสู่ค่าตอบแทนที่คาดหวัง

หลังการควบรวมกิจการ

หลังจากการสอบทานธุรกิจประสบความสำเร็จ จึงตามมาด้วยกระบวนการควบรวมสองธุรกิจเข้าเป็นหนึ่งเดียว ผู้เข้าร่วม M&A รวมฐานความรู้ ผสมผสานเทคโนโลยีและระบบ ร่วมตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายภายในและวัฒนธรรมองค์กรร่วมกัน จัดระเบียบโครงสร้างแผนกใหม่ และอื่นๆ

m&a data room

virtual data room ช่วยให้การควบรวมและซื้อกิจการดำเนินไปได้อย่างไร

เพิ่มการป้องกัน

ระดับความปลอดภัยที่นำเสนอโดย virtual data room สำหรับการควบรวมและซื้อกิจการที่ดีที่สุด มีความคล้ายคลึงกับวิธีที่สถาบันการเงินใช้ปกป้องทรัพย์สินของพวกเขา

สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล โดยจะเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของคุณและใช้แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ล่าสุด ตั้งแต่ไฟร์วอลล์หลายตัวไปจนถึงการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของสิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับแต่งได้ คุณจะสามารถควบคุมได้ว่าจะให้บุคคลที่สามรายใดเห็นเอกสารใด

ลดเวลาและค่าใช้จ่าย

เมื่อ data room สำหรับการควบรวมและซื้อกิจการของคุณสามารถใช้งานได้โดยจ่ายตามการใช้งาน คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เงินในการดูแลศูนย์ข้อมูลทางกายภาพ — อีกทั้งเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับผู้ซื้อของคุณอีกด้วย

นอกจากนี้ เนื่องจากคุณสมบัติขั้นสูงต่างๆ VDR ทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้จัดการเอกสารและจัดการปัญหาได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการข้อตกลงต่างๆ ในพื้นที่ทำงานเสมือนของคุณได้ด้วย

ปรับปรุงการสื่อสาร

ด้วยเอกสารจำเป็นทั้งหมดที่มีอยู่ในมือ ผู้ซื้อจึงไม่ต้องเดินทางไปยังห้องข้อมูลจริงเมื่อพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติม — พวกเขาสามารถเข้าถึงคุณได้พร้อมคำถามและคำขอตลอดเวลา ซึ่งจะทำให้คุณสามารถร่วมมือกับบริษัทต่างๆจากทั่วโลกได้ทันที ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถสื่อสารโดยการใช้คุณสมบัติถามตอบและสนทนาสดอีกด้วย 

data room M&A, M&A, virtual data rooms for mergers and acquisitions, M&A data room

จัดเตรียม data room อย่างไร

อัปโหลดไฟล์

ด้วยผู้ให้บริการ data room สำหรับการควบรวมและซื้อกิจการ ที่เหนือกว่า ขั้นตอนการจัดเตรียม data room จึงเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็ว คุณเพียงแค่ลากและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลงบนหน้าต่างอัปโหลด และทำให้มั่นใจว่าเอกสารของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

จัดโครงสร้างระบบไฟล์

เพื่อให้ผู้ซื้อของคุณสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ให้จัดโครงสร้างระบบไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ ให้สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากที่มีเอกสารที่ไม่เป็นความลับทั้งหมดที่ทุกคนต้องการตั้งแต่เริ่มต้นการควบรวมและซื้อกิจการ รวมถึงโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่เป็นความลับสูงที่ผู้บริหารระดับสูงร้องขอก่อนที่จะลงนามในข้อตกลง

เชิญผู้เข้าร่วมไปยัง data room

เมื่อระบบไฟล์ของคุณพร้อมก็สามารถต้อนรับเหล่าบุคคลที่มีส่วนได้เสียได้ทันที ไม่ว่าคุณจะเชิญผู้ใช้งานจำนวนเท่าไหร่ data room ก็จะอนุญาตให้กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆ เพื่อควบคุมว่าใครสามารถดูดาวน์โหลด และพิมพ์เอกสารเหล่านั้นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถปรับปรุงกระบวนการและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้

เกณฑ์ในการเลือก data room สำหรับการควบรวมและซื้อกิจการ

คุณสมบัติความปลอดภัย 

แม้ว่า virtual data room จะเป็นที่รู้จักในเรื่องความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น แต่ระดับการป้องกันจะแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ให้บริการ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า VDR ของคุณมีคุณสมบัติการปกป้องข้อมูลอย่างครบถ้วน เช่น:

  • การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน
  • การเข้าถึงเอกสารที่มีหลายระดับ รวมถึงโหมดการดูแบบจำกัดซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูเอกสารได้เพียงบางส่วนเท่านั้น
  • ลายน้ำแบบไดนามิกที่ปรากฏในเอกสารเมื่อไหร่ก็ตามที่มีคนดู พิมพ์เอกสาร หรือดาวน์โหลดพวกมัน

การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

เมื่อเลือกผู้ให้บริการ VDR ของคุณ โปรดทำให้แน่ใจว่า:  

  • พวกเขามีมาตรฐาน ISO27001 และองค์กรบริการ SOC2
  • พวกเขาใช้ความปลอดภัยทางกายภาพ การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน และการเฝ้าระวังขั้นสูงเพื่อปกป้องศูนย์ข้อมูลของพวกเขา
  • พวกเขาประเมินความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์ของตนอย่างสม่ำเสมอด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญอิสระและปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ระดับสากลล่าสุด

รายงาน 

virtual data room ควรทำให้คุณสามารถติดตามทุกการดำเนินการ กำหนดกลุ่มที่ใช้งานมากที่สุด และระบุส่วนของเอกสารที่มีการเข้าชมบ่อยที่สุด 

ฟังก์ชันการรายงานและการวิเคราะห์ในตัวนี้จะช่วยให้คุณทำการตัดสินใจในภารกิจวิกฤติก่อนที่จะสายเกินไป ตัวอย่างเช่น หากตัวแทนฝ่ายซื้อใช้เวลามากเกินไปกับเอกสารบางฉบับ พวกเขาอาจมีข้อกังวลบางอย่าง ซึ่งคุณสามารถแก้สถานการณ์ได้

ใช้งานง่าย 

การควบรวมและซื้อกิจการโดยทั่วไปจะนำมาซึ่งการแบ่งปันและตรวจทานเอกสารนับพันฉบับ virtual data room ที่ใช้งานง่ายพร้อมฟังก์ชันการจัดโครงสร้างข้อมูลที่หลากหลายสามารถเร่งการดำเนินการนี้ให้เร็วขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ลองมองหา VDR ที่นำเสนอคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • รองรับไฟล์หลายรูปแบบ
  • การเข้าถึงหลายภาษา 
  • UI ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มือถือ
  • ฟังก์ชันเลื่อนผ่านที่ทำให้คุณสามารถดำเนินการเอกสารต่อไปนี้ได้ง่าย
  • รองรับหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง iOS และ Android 
  • คำเชิญจำนวนมาก

บริการถามตอบ

การใช้อีเมลเพื่อตอบคำถามจำนวนมากจากปัญหาของผู้ซิ้อที่มีปัญหา เช่น ความเสี่ยงการรั่วไหลของข้อมูลและความสับสนที่อาจเกิดขึ้นได้ว่าใครเป็นคนเห็น แก้ปัญหาเรื่องนั้นได้โดยพิจารณาการใช้ VRD ที่มีคุณสมบัติถามตอบ

มันจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการถามตอบโดยการจัดคำถามไว้ในกลุ่ม โฟลเดอร์ และสาขาความเชี่ยวชาญเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายงานเพื่อดูว่าปัญหาชนิดใดที่ผู้ใช้งานพบบ่อยมากที่สุด จากการอ้างอิงข้อมูลนี้ คุณสามารถสร้างรายการคำถามที่พบบ่อยที่สามารถค้นหาได้เพื่อหลีกเลี่ยงการตอบคำถามที่ซ้ำกัน 

ปรับแต่งการตั้งค่า

พื้นที่ทำงานเสมือนจริงที่มีสไตล์ด้วยสีและโลโก้ของแบรนด์บริษัทจะทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่งอย่างแน่นอน ให้มองหาห้องข้อมูลที่มีคุณสมบัติการปรับแต่งที่เหนือกว่า

นอกจากจะทำให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันแล้ว ยังช่วยลดการทำงานด้วยตัวเอง ช่วยให้คุณปรับแต่งเอกสารของคุณด้วยลายน้ำ ส่วนท้าย และส่วนหัวได้โดยอัตโนมัติ

M&A เป็นการซื้อขายที่ซับซ้อน และในการทำความเข้าใจมัน คุณจำเป็นต้องมี virtual data room ที่ดีที่สุดที่มาพร้อมกับคุณสมบัติดังกล่าวด้านบน และเพื่อทำให้ขั้นตอนการเลือกง่ายขึ้น คุณสามารถติดต่อรายชื่อผู้ให้บริการห้องข้อมูลชั้นนำของเรา

To top