Virtual Data Room สำหรับการสอบทานธุรกิจ

การสอบทานธุรกิจ คืออะไร

การสอบทานธุรกิจ เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อเท็จจริงและข้อมูลที่เกี่ยวเนื่องกับการซื้อขาย ในการลงทุนที่มีศักยภาพหรือข้อตกลงการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ซึ่งดำเนินการเพื่อปกป้องบุคคลที่เกี่ยวข้องจากหนี้สินที่ไม่พึงประสงค์และเหนือความคาดหมาย

การตรวจสอบอาจเป็นการดำเนินเงิน กฎหมาย ทางเทคนิค สิ่งแวดล้อม การคลัง เศรษฐกิจ หรือในลักษณะการเงิน

ทำไมผู้ขายจำเป็นต้องทำการสอบทานธุรกิจ

เมื่อดำเนินการสอบทานธุรกิจ ความรับผิดชอบส่วนใหญ่มักตกอยู่กับผู้ซื้อ แต่ผู้ขายก็ควรดำเนินการตรวจสอบข้อมูลของพวกเขาเองเช่นกัน วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถระบุปัญหาและแก้ไขพวกมันก่อนที่ผู้ซื้อจะเข้ามามีส่วนร่วม ทำให้ผู้ขายมีอำนาจต่อรองมากขึ้นในการเจรจาเงื่อนไขที่ดี

ทำไมผู้ซื้อจำเป็นต้องทำการสอบทานธุรกิจ

ผู้ซื้อจำเป็นต้องทำการสอบทานธุรกิจ เพื่อทำให้มั่นใจว่าพวกเขาจะได้รับข้อตกลงที่คุ้มค่ากับการลงทุนของพวกเขา การสอบทานธุรกิจช่วยป้องกันความเสี่ยงทางการเงินและความเสี่ยงทางกฎหมายที่เหนือความคาดหมาย การตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนทำให้พวกเขามีความเชื่อมั่นในการทำข้อตกลงด้วยความอุ่นใจ

data room due diligence

การสอบทานธุรกิจ: ขั้นตอนสำคัญของการควบรวมและซื้อกิจการ 

ในการควบรวมและซื้อกิจการ การสอบทานธุรกิจช่วยให้ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบและสอบยันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่พวกเขาต้องการซื้อ ขั้นตอนจะเริ่มต้นขึ้นหลังจากหนังสือแสดงเจตจำนง (LOI) ได้รับการลงนาม 

การสอบทานธุรกิจมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ซื้อได้รับข้อมูลทั้งหมดสำหรับการตัดสินใจอย่างถูกต้อง หากทีมสอบทานธุรกิจพบปัญหาใดๆ พวกเขาจะทำการเลือกระหว่างยกเลิกข้อตกลงหรือปรับเปลี่ยนมัน แต่หากทุกอย่างเป็นไปได้ดี ผู้ซื้อและผู้ขายก็จะสามารถดำเนินการซื้อขายต่อได้

ทีมสอบทานธุรกิจ

ขั้นตอนที่ซับซ้อนของการสอบทานธุรกิจ เกี่ยวข้องกับความร่วมมือกันของผู้ชำนาญการและบุคคลที่มีส่วนได้เสีย ดังต่อไปนี้: 

  • นักลงทุน 
  • ทนายความ 
  • นักบัญชี
  • ที่ปรึกษาทางการเงิน
  • ผู้ประกอบการ
  • ผู้ให้บริการด้านต่างๆ

คำขอข้อมูล

นักลงทุนที่เป็นกลุ่มเป้าหมายจะตรวจสอบทุกแง่มุมของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับข้อตกลงที่ดี จึงจำเป็นต้องมีรายละเอียดข้อมูลดังนี้:

  • ใบอนุญาต เอกสารสิทธิ์ หรือใบอนุมัติอื่น ๆ จากทางราชการ
  • สัญญาเช่า
  • รายชื่อโดยละเอียดของทรัพย์สินที่ครอบครอง
  • สัญญาทรัพย์สินทางปัญญา
  • งบการเงิน
  • บันทึกกระแสเงินสด
  • ใบแจ้งยอดธนาคารรายเดือน
  • เอกสารการรับรองภาษี
  • ข้อตกลงการจ้างงาน 
  • รายงานค่าตอบแทน
  • ข้อมูลบุคคลที่มีส่วนได้เสีย
  • ระบบ IT และเครือข่าย
  • สัญญาที่มีสาระสำคัญ
  • ภาษี
  • ข้อมูลการประกันภัย
  • ประวัติคดีความ

ทำไมต้องใช้ virtual data room

ขั้นตอนการสอบทานธุรกิจเกี่ยวข้องกับคนหลายคนที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารลับและข้อมูลสำคัญมากมาย หากไม่มีการป้องกันที่เหมาะสม ขั้นตอนนี้ของการควบรวมและซื้อกิจการอาจส่งผลต่อความปลอดภัยของข้อมูลอย่างจริงจัง

นั่นคือเหตุผลในการเข้ามาของ virtual data room โดยเป็นที่ที่ปลอดภัยสำหรับทุกฝ่ายในการจัดเก็บและแจกจ่ายเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับ

ให้การปกป้องข้อมูลในระดับสูง data room อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นและการแลกเปลี่ยนเอกสารที่ปลอดภัยระหว่างฝ่ายผู้ขายและฝ่ายผู้ซื้อ บุคคลที่เหมาะสมจะเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายและสามารถแบ่งปันรายงานและความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการละเมิดข้อมูล

virtual data room ช่วยให้มั่นใจว่าการสอบทานธุรกิจจะดำเนินการอย่างเสร็จสมบูรณ์และรวดเร็ว

virtual data room, due diligence data room

เกณฑ์การพิจารณาในการเลือก data room

virtual data room ต่างๆ ไม่ได้สร้างมาเท่ากันหรือเหมือนกัน คุณจำเป็นต้องใส่ใจคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อขั้นตอนการสอบทานธุรกิจที่สมบูรณ์

ความปลอดภัย

เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล ให้เลือก data room สำหรับการสอบทานธุรกิจ ที่ให้การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลขั้นสูง และรับประกันการปกป้องเอกสารด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเข้ารหัส 256 บิต การทำลายเอกสารจากระยะไกล การสร้างลายน้ำอัตโนมัติ โหมดการดูแบบจำกัด การดูสเปรดชีตที่ปลอดภัย นโยบายการเข้าถึงโดยละเอียด และการป้องกันไวรัส

จำเป็นต้องมีการควบคุมการเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบ data room ควรมีโปรไฟล์การอนุญาตที่ไม่ซ้ำกับผู้ใช้ที่อนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์เท่านั้น นอกจากนี้ยังควรติดตามกิจกรรมของผู้ใช้และจัดทำบันทึกการตรวจสอบ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่า data room มีความปลอดภัยเท่ากับที่กล่าวอ้างในโฆษณา ให้การรับรองจากบุคคลที่สามเป็นคนพิสูจน์เรื่องนั้น เลือกผู้ให้บริการ อย่างเช่น มาตรฐาน ISO 27001 มาตรฐาน SSAE16 มาตรฐาน HIPAA และองค์กรบริการ SOC2 พวกเขาควรสอดคล้องกับมาตรฐานสากลอย่าง OWASP และระยะเวลาการพัฒนาความปลอดภัยของ Microsoft ด้วย

ใช้งานง่าย

ทำให้ง่ายต่อผู้ใช้ที่มีภูมิหลังอาชีพและความรู้ทางเทคโนโลยีที่แตกต่างกันในการใช้ data room สำหรับการสอบทานธุรกิจ แพลตฟอร์มควรมีมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษ

data room ต้องสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ควรใช้ปลั๊กอินหรือซอฟต์แวร์พิเศษใด ๆ และจำเป็นต้องต้องเข้ากันได้กับ Windows, macOS, Android และ iOS ยิ่งไปกว่านั้น มันจะต้องมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ตอบสนองได้ดีซึ่งทำงานได้อย่างราบรื่นบนโทรศัพท์มือถือ

รองรับหลายภาษา

ทีมสอบทานธุรกิจ ของคุณอาจประกอบไปด้วยกลุ่มคนจากหลกหลายสัญชาติ ดังนั้นต้องทำให้แน่ใจว่า data room ของคุณ มีคุณสมบัติหลายภาษาที่จำเป็นเพื่อรองรับผู้ใช้ที่มีภูมิหลังทางชาติพันธุ์และภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับข้อตกลงการควบรวมและซื้อกิจการข้ามพรมแดน(cross-border M&A)

บริการถามตอบและแชท

ขั้นตอนการสอบทานธุรกิจเกี่ยวข้องกับการซื้อขายที่ซับซ้อนซึ่งอาจก่อให้เกิดคำถามมากมายตามมา ดังนั้นจึงควรทำให้การแลกเปลี่ยนง่ายขึ้นโดยการเลือก virtual data room ส่งมอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตั้งคำถามและให้คำตอบ นอกจากนี้ data room สำหรับการสอบทานธุรกิจควรเปิดใช้งานการแชทที่ปลอดภัยเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่นด้วย

ทดลองใช้ฟรี

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะแน่ใจได้ว่าคุณกำลังใช้งาน data room สำหรับการสอบทานธุรกิจ ที่ตรงกับความต้องการของคุณคือการใช้มัน คุณอาจลองใช้แพลตฟอร์มก่อนที่จะตกลงปลงใจซื้อมัน และตัวทดลองช่วยให้คุณทำแบบนั้นได้

เมื่อทำการเลือกผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริงที่สมบูรณ์แบบแล้ว คุณสามารถเลือกห้องข้อมูลชั้นนำที่เราคัดเลือกมาอย่างถี่ถ้วนผ่านเกณฑ์ต่างๆ

To top