ค้นพบ เปรียบเทียบ และเลือกซอฟต์แวร์ Right Data Room
ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง
หาแพล็ตฟอร์มที่เหมาะกับโครงการของคุณ เปรียบเทียบคู่ค้าที่ดีที่สุดในด้านคุณสมบัติ การรักษาความปลอดภัยและรีวิว

แนวทางในการเลือก

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงมีคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยเอกสารมากมาย ซึ่งช่วยปกป้องเอกสารองค์กรประเภทวิสาหกิจและข้อมูลที่อ่อนไหวของคุณ คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยเอกสารนั้นมีตั้งแต่การใส่ลายน้ำไปจนถึง

การใส่ลายน้ำที่เป็นภาพและตัวอักษร

คุณสมบัติการใส่ลายน้ำที่เป็นภาพและตัวอักษรฝังมาพร้อมกับเอกสารแต่ละอันที่ดาวน์โหลดจากห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง ลายน้ำสามารถประกอบด้วยวันที่ดาวน์โหลด ชื่อของโครงการ ชื่อและแม้แต่ที่อยู่ IP ของบุคคลที่ดาวน์โหลดเอกสารนั้น

วันหมดอายุของเอกสาร

บางครั้งเรียกว่า “เอกสารที่ทำลายตัวเองได้” หรือ “การทำลายจากระยะไกล” คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยนี้ช่วยเพิกถอนสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร ซึ่งจะทำเมื่อใดก็ได้แม้หลังจากผู้ใช้งานได้ดาวน์โหลดไฟล์นั้นแล้ว คุณสมบัติการป้องกันเอกสารนี้ช่วยป้องกันการแพร่เอกสารที่ไม่ได้รับการรับรอง

การดูที่จำกัด

คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยเอกสารนี้ช่วยบล็อกหลายส่วนของหน้าจอในขณะกำลังดูเอกสารในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ ทั้งนี้ช่วยป้องกันการละเมิดการรักษาความปลอดภัย อันได้แก่ การดูในสถานที่สาธารณะโดยไม่พึงประสงค์ การใช้กล้องถ่ายรูป หรือการจับภาพหน้าจอ

การเข้ารหัสแบบ SSL ขนาด 256 บิต

การเข้ารหัสแบบ SSL ด้วย AES ขนาด 256 บิตเป็นมาตรฐานชั้นเยี่ยมสำหรับการทำธุรกรรมธนาคารออนไลน์และอีคอมเมิร์ซ มองหามาตรฐานสูงสุดหรือการเข้ารหัสข้อมูลในระหว่างการถ่ายโอนข้อมูลไปยังหรือมาจากห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง และในขณะที่ข้อมูลถูกจัดเก็บภายในห้องนั้น

การจำกัดการเข้าถึงเอกสาร

นโยบายการรักษาความปลอดภัยเอกสารช่วยให้คุณกำหนดระดับการป้องกันเอกสารได้ตามต้องการ โดยทุกเอกสารในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงนั้น คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในการดู แบ่งปัน แก้ไข หรือดาวน์โหลดเอกสารต้นฉบับหรือแบบใส่ลายน้ำได้ ปุ่ม Print Screen ก็อาจถูกจำกัดการใช้งานด้วย คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารแก่ผู้ใช้งานแต่ละคนในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง

การสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลเป็นการเพิ่มการรักษาความปลอดภัยเอกสารอีกชั้นหนึ่ง ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่า เอกสารที่อัปโหลดไปยังห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงจะไม่ทางสูญหายหรือถูกทำลายได้ ขอให้มองหาห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง ที่เสนอบริการสำรองไฟล์แบบทันทีผ่านช่องทาง VPN ที่เข้ารหัส

การสแกนไวรัส

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสแกนเอกสารที่อัปโหลดทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไวรัสหรือข้อบกพร่องอื่นๆ ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ที่มีข้อบกพร่อง

การเข้ารหัสเมื่อเปิดและบันทึก

คุณสมบัติการเข้ารหัสเมื่อเปิดจะดำเนินการเข้ารหัสเอกสารโดยอัตโนมัติทันทีที่เปิด ทั้งนี้เพื่อป้องกันมิให้มีการเข้าถึงเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตผ่านเครือข่ายที่ไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัย คุณสมบัติการเข้ารหัสเมื่อบันทึกจะทำให้มั่นใจได้ว่า เอกสารจะได้รับการป้องกันระหว่างการจัดเก็บในขณะที่ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตก็จะยังคงไม่สามารถอ่านเอกสารได้

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงตั้งอยู่ที่ศูนย์ข้อมูล ซึ่งได้รับการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพด้วยมาตรการป้องกันมากมายที่จำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ

ได้รับการรับรอง SOC 2

SOC 2 คือการรับรองศูนย์ข้อมูล ที่มีรายงานแถลงการปฏิบัติการภายในที่ดีที่สุดเพื่อตรวจสอบการรักษาความปลอดภัย ความพร้อมในการดำเนินการ และการรักษาความเป็นส่วนตัวของคลังข้อมูลเสมือนจริง

ได้รับการรับรอง ISO 27001

ISO 27001: เวอร์ชันปี 2013 เป็นการรับรองระดับนานาชาติที่เข้มงวดที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลในภาคเทคโนโลยีการสื่อสาร มาตรฐานนี้ช่วยทำให้มั่นใจว่า การควบคุมที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันการคุกคามหรือช่องโหว่ด้านความปลอดภัยได้

ได้รับการรับรอง SSAE 16

Statement of Standards for Attestation Engagements 16 (SSAE 16) คือหนึ่งในมาตรฐานที่เข้มงวดที่สุด ที่กำหนดให้มีการตรวจสอบการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรายงานทางการเงิน การรับรองของ SSAE 16 ซึ่งห้องจัดเก็บข้อมูลของ M&A ส่วนใหญ่จำเป็นต้องมี หมายความว่า ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่รองรับพระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley (SOX)

การรักษาความปลอดภัยศูนย์ข้อมูล

ศูนย์ข้อมูลใช้การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ นโยบายการเข้าถึงที่เคร่งครัด รวมถึงระบบยืนยันตัวตนสิทธิ์ในการเข้าด้วยข้อมูลทางชีวภาพ เจ้าหน้าทีรักษาความปลอดภัยติดอาวุธพร้อมระบบกล้องวงจรปิด ตู้นิรภัยและกรงนิรภัย โดยสามารถเข้าถึงเครื่องสำรองไฟฟ้าและปรับแรงดันไฟฟ้าอัตโนมัติ ระบบสำรองข้อมูล และระบบป้องกันอัคคีภัยและอุทกภัย ณ สถานที่ตั้งของศูนย์ข้อมูล

การจัดให้สามารถเข้าถึงบุคคลที่เหมาะสมเป็นส่วนสำคัญที่แพล็ตฟอร์มห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงอันมีประสิทธิผลพึงมี โดยจำเป็นต้องบริหารการให้อนุญาตอย่างใกล้ชิด รวมทั้งการจัดหาและการจำกัดการเข้าถึงก็ควรได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม นโยบายและคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงป้องกันการละเมิดการรักษาความปลอดภัย ระงับการเข้าสู่ระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือบล็อกการเข้าถึงยังข้อมูลเฉพาะส่วน

การเข้าถึงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงอาจมีการควบคุมการเข้าถึงเอกสารที่ได้รับการรักษาความปลอดภัยผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยจัดให้ใช้แอปพลิเคชันเฉพาะ

การตรวจสอบหลายระดับ

คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงเพิ่มการป้องกันอีกระดับหนึ่งโดยให้ผู้ใช้งานยืนยันอัตลักษณ์ของตนผ่านอุปกรณ์อีกอันเพื่อให้สามารถเข้าถึงห้องจัดเก็บข้อมูลได้ ขั้นตอนนี้ป้องกันการเข้าถึงห้องจัดเก็บข้อมูลผ่านอุปกรณ์ที่ถูกแฮกหรือขโมยได้

การให้อนุญาตกลุ่ม

เจ้าของห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสามารถสร้างกลุ่มด้วยชุดระดับการให้อนุญาตการเข้าถึงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ คุณสมบัตินี้ช่วยในการจัดการผู้ใช้งานและเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกระดับด้วย

ระดับต่างๆ ในการให้อนุญาตผู้ใช้งาน

ผู้ดูแลห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสามารถตั้งระดับของการเข้าถึงเอกสารให้แก่ผู้ใช้งานแต่ละคนและแต่ละกลุ่มผู้ใช้งานได้ ซึ่งจะช่วยปรับการรักษาความปลอดภัยห้องจัดเก็บข้อมูลให้ดีขึ้นและทำให้สามารถติดตามร่องรอยการทำกิจกรรมในห้องจัดเก็บข้อมูลได้

สิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียด

ผู้ดูแลห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ หรือบทบาทการเข้าถึงห้องจัดเก็บข้อมูลได้ การตั้งค่าอนุญาตอย่างละเอียดนี้ช่วยให้สามารถควบคุมว่า ใครสามารถเข้าถึงแต่ละไฟล์หรือโฟล์เดอร์ใดได้ตามบทบาทในการตกลงธุรกิจหรือตำแหน่งในบริษัทของผู้ใช้งาน

การยืนยันตัวตนสองระดับ

การยืนยันตัวตนสองระดับทำให้มีการป้องกันเพิ่มอีกระดับหนึ่ง ผู้ใช้งานสามารถลงชื่อเข้าใช้งานโดยใช้รหัสผ่านและโค้ดเฉพาะที่ส่งไปยังโทรศัพท์เคลื่อนที่ของผู้ใช้งาน

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงมีความสามารถในการรายงานอย่างครอบคลุมและบันทึกการตรวจสอบทุกการกระทำหรือกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในห้องจัดเก็บข้อมูล ผู้ดูแลสามารถติดตามการกระทำทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไฟล์ได้

บันทึกการตรวจสอบ

บันทึกการตรวจสอบเป็นการบันทึกทุกสิ่งทุกอย่างตามลำดับการกระทำ ไม่ว่าจะเป็นอัปโหลด ดู หรือดาวน์โหลดจากห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง การกระทำทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไฟล์จะถูกบันทึก ซึ่งรวมถึงการดูไฟล์ การดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย การพิมพ์ และการดาวน์โหลด

รายงานห้องจัดเก็บข้อมูลอย่างละเอียด

ทุกๆ การเข้าและทุกๆ กิจกรรมในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงจะได้รับการลงเวลาและลงบันทึกเป็นเอกสารไว้ รายงานการตรวจสอบอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด

การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร

การควบคุมเวอร์ชันช่วยให้ผู้ดูแลสามารถสังเกตติดตามการบันทึกการตั้งค่าเอกสารอัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถติดตามสิ่งที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดผ่านประวัติเวอร์ชัน และจะได้รับเอกสารเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอโดยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า

การแจ้งเตือน

ผู้ดูแลห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงและผู้ใช้งานสามารถได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารได้รับการอัปเดตหรือมีไฟล์ใหม่ถูกอัปโหลด ทั้งนี้จะเป็นตามระดับการอนุญาตที่ตั้งค่าไว้

คุณสมบัติหน้าจอผู้ใช้ช่วยทำให้ขั้นตอนต่างๆ ง่ายขึ้นและเร่งงานในกิจวัตรประจำวันในขณะที่ย่นระยะเวลาการเรียนรู้ให้กับผู้ใช้งานอีกด้วย

เว็บไซต์ที่มีแบรนด์

ให้มองหาผู้ให้บริการที่ช่วยให้คุณสามารถปรับรูปลักษณ์และความรู้สึกของห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงได้ตามแผนการใช้โทนสีและโลโก้ของบริษัทของคุณ

การอัปโหลดจำนวนมาก

คุณสมบัติการอัปโหลดและดาวน์โหลดจำนวนมากช่วยนำเข้าและส่งออกไฟล์หรือโฟล์เดอร์หลายๆ อันพร้อมกัน ให้มองหาผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ไม่จำกัดขนาดไฟล์ที่สามารถอัปโหลดได้

ฟังก์ชันลากมาใส่

ฟังก์ชันการทำงานลากมาใส่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเอาไฟล์จากอุปกรณ์ของตนมาใส่ไว้ในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงเพื่ออัปโหลดอัตโนมัติ

ค้นหาข้อความตามศัพท์พจนานุกรม

คุณสมบัติค้นหาข้อความตามศัพท์พจนานุกรมขั้นสูงจะทำให้คุณสามารถค้นหาผ่านชื่อเอกสาร Meta Tags และเนื้อหาตามคีย์เวิร์ดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณ โดยค้นหาแม้แต่ในเอกสารที่สแกน

การทำลิงก์ภายในเอกสาร

ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถฝังลิงก์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกอันหนึ่ง อีกทั้งยังช่วยแบ่งปันลิงก์ไปที่เนื้อหาห้องจัดเก็บข้อมูลให้แก่ผู้ใช้งานคนอื่นที่ได้รับอนุญาต

การบูรณาการกับโปรแกรม Microsoft Office

การบูรณาการกับโปรแกรม Microsoft Office จะทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงและจัดเก็บไฟล์จาก Word, Excel, และ PowerPoint ในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ได้รับการรักษาความปลอดภัยได้อย่างราบรื่น

ส่วน Q&A

ส่วน Q&A (การถามตอบ) คือพื้นที่แห่งหนึ่งในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง ที่ผู้ใช้งานสามารถโพสต์เกี่ยวกับเอกสารในห้องจัดเก็บข้อมูลเพื่อถามผู้ใช้งานคนอื่นหรือผู้ดูแลห้องจัดเก็บข้อมูล นอกจากนี้ ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ทันสมัยยิ่งกว่าอาจสามารถสร้างส่วน FAQ แบบเนื้อหานิ่ง ซึ่งผู้ใช้งานสามารถได้รับคำตอบของคำถามที่พบบ่อยมากที่สุด

การเข้าไปเลื่อนดูเอกสาร

ฟังก์ชันการเข้าไปเลื่อนดูช่วยให้เข้าไปในโฟล์เดอร์เพื่อเลื่อนดูเอกสารต่างๆ ในโฟล์เดอร์ในขณะที่เปิดเอกสารอันใดอันหนึ่งอยู่ คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้งานที่ต้องตรวจสอบโฟล์เดอร์ที่มีไฟล์นับร้อย

ไม่ว่าอุปกรณ์ใดก็สามารถกลายเป็นพื้นที่ทำงานได้ทันทีเพียงใช้แพล็ตฟอร์มการจัดการการดำเนินการตกลงที่ได้รับการรักษาความปลอดภัย ไฟล์ ที่จัดเก็บอย่างปลอดภัยในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง สามารถถูกนำมาใช้งานได้ทันทีผ่านเว็บท่าที่ให้อนุญาตแก่ฝ่ายต่างๆ ในการทำธุรกรรม การแจ้งเตือนทันทีจะช่วยอัปเดตกิจกรรมการตกลงธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

แอป iPad & iPhone

แพล็ตฟอร์มห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงจำเป็นต้องได้รับการออกแบบให้ทำงานกับอุปกรณ์ยอดนิยม ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต จนถึงสมาร์ทโฟนก็ตาม ตลอดจนออกแบบโดยคำนึงถึงอุปกรณ์เหล่านี้โดยเฉพาะ

การสนับสนุนอุปกรณ์หลากหลาย

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงบางแห่งเป็นพันธมิตรกับแอปผลิตภาพยอดนิยม อีกทั้งผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ล้ำสมัยยังให้บริการแก่ผู้ใช้งานด้วยแอปพลิเคชันที่ทุ่มเทพัฒนาเฉพาะระบบ iOS, Android, Blackberry และ Windows

หน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่

หน้าจอ ที่ได้รับการปรับให้ทำงานได้ดีร่วมอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะส่งผลให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเอกสารและไฟล์อื่นๆ ในห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างง่ายดาย

การรองรับหลายภาษา

หน้าจอผู้ใช้ที่รองรับหลายภาษาช่วยให้ผู้ใช้งานจากประเทศต่างๆ สามารถเข้าถึงผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงผ่านภาษาของตนเอง ในขณะที่ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ล้ำสมัยมีบริการทำดัชนีเอกสารในหลายภาษาเช่นกัน

ไม่ต้องใช้ปลั๊กอิน

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงควรอนุญาตให้อัปโหลดและดูข้อมูลได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติมหรือปลั๊กอินของบุคคลภายนอกลงในอุปกรณ์ของตน